保育園・幼稚園・認定こども園の
園運営を
デジタルの力で
"伴奏"します
- 職員の採用促進
- 入園希望者の獲得
- 業務の効率化
多くの園と
多様な活用方法で
効果を実感して
いただいています
-
採⽤の強化が
実感できた
- LINE公式アカウント導入により、説明会への参加者が前年比で2倍以上になりました。
- Instagram導入により、採用応募のDMが届きました。
LINE公式アカウント導入から
約1.5ヶ月で内定者1名
園見学（予定）3名の成果 -
入園希望者が
大幅に増えた
- LINE公式アカウント導入により、イベント予約を自動化。参加者が増え、イベント参加からの入園へ繋がりました。
- Instagram開始3ヶ月で、園のある市町村のフォロワーを100人以上獲得。そこから公式LINEへ50人以上登録いただきました。
０歳児入園者数
前年比225％ -
職員の作業効率が向上し
業務負担が減少した
- LINE公式アカウント導入により、イベント予約やキャンセル、リマインドを自動化し、イベント内容に集中することができました。
- 無料アプリを使い、Instagramの投稿やチラシなどの作成をテンプレート化。データ共有により、法人内の別の園の効率化にも繋がりました。
半日鳴りっぱなしだった
イベント予約の電話がほぼ0に
最新情報・コラム
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NotebookLMで懇談会資料がラクになる｜AIで「子どもを見る時間」を増やす方法
毎日子どもたちと関わっているのに、懇談会資料になると手が止まる。「何を書けばいいかわからない」「成長は感じているのに文章にならない」 そんな経験はありませんか。 実は、懇談会資料が書けない原因は文章力ではありません。多くの場合は、子どもの姿や成長の記録が頭の中で整理できていないことが原因です。 この記事では、懇談会資料を書く前にやるべき準備と、GoogleのAIツール「NotebookLM」を使って効率よく資料を作る方法を紹介します。 懇談会資料が書けないのは「文章力」のせいではない 毎日子どもを見ているのに、いざ資料を書こうとすると手が止まる。この悩みは、多くの保育者が抱えています。 よくあるのは次のようなケースです。 子どもの様子は見えているのに文章にできない 書いてみると内容が薄く感じる 保護者に伝わる文章になっているか不安 資料作成が進まない理由は、頭の中にある情報が整理できていないからです。きれいな文章を書こうとする前に、「何を書くか」を整理することが近道になります。 保護者が本当に知りたいのは「評価」ではなく「園での姿」 懇談会資料を書くときに意識したいのは、保護者が知りたいのは評価ではなく「園での姿」だということです。 たとえば、 「元気に過ごしています」 よりも、 「4月は涙が多かった子が、今では自分から友だちの輪に入っています」のほうが、子どもの姿が伝わります。保護者が知りたいのは、園でどんな時間を過ごし、どんな成長をしているのかです。 懇談会資料は評価を書くものではなく、子どもの成長の物語を伝えるものと考えると、書く内容が見えてきます。 懇談会資料を書く前にやる2つのこと 1. 普段見ている子どもの姿を書き出す 最初にすることは、特別な表現を探すのをやめることです。普段見ている姿を、そのまま書き出しましょう。 朝、自分から「バイバイ」と手を振った 友だちの名前を呼んだ スプーンを自分で持ちたがった 困っている友だちにおもちゃを渡した 保護者に伝わる資料は、評価ではなくエピソードから生まれます。 2. 成長の変化を書き出す 次に、変化に注目します。成長は比較することで伝わるからです。 4月にはできなかったこと 少しずつ挑戦するようになったこと 「やりたい」が増えた瞬間 こうした変化を書き出していくと、成長の流れが自然と見えてきます。 NotebookLMとは？保育現場で使えるGoogleのAIツール 書き出した情報をまとめる段階で役立つのがNotebookLMです。 NotebookLMは、Googleが提供する情報整理に特化したAIツールです。一般的な生成AIとの違いは、自分でアップロードした資料をもとに整理や要約を行うことです。保育記録やメモを読み込み、懇談会資料の下書き作成をサポートしてくれます。 入力する内容はシンプルで構いません。 保育中のエピソード 日々の記録 懇談会で伝えたいこと クラス全体の様子 短いメモでも十分活用できます。 NotebookLMを使った懇談会資料作成の3ステップ 流れはとてもシンプルです。 子どものエピソードや保育メモを入力する NotebookLMで整理・要約する 内容を確認し、先生の言葉を加える たとえば、次のようなメモがあるとします。 4月は朝に涙が多かった 5月から自分で「ばいばい」が言えるようになった 友だちの名前を呼ぶようになった 自分で食べようとする姿が増えた NotebookLMは、こうした複数のエピソードを整理し、懇談会資料として読みやすい文章にまとめるサポートをしてくれます。 NotebookLMで作る文章例 実際には、次のような文章のたたき台を作ることができます。 4月は朝の別れ際に涙が見られることが多かった○○さんですが、少しずつ園生活に慣れ、現在は自分から「ばいばい」と手を振ってお部屋に入る姿が見られるようになりました。友だちとの関わりも増え、自分から名前を呼んで遊びに誘う姿も見られます。食事の場面では、自分で食べようとする意欲が高まり、さまざまなことに挑戦する姿が増えてきました。 ゼロから文章を書くよりも、先生が確認・修正するだけなので作業時間を大きく減らせます。 AI活用で大切なこと｜最後は先生の言葉を加える 便利なツールですが、AIに頼りきりにならないことも大切です。子どもの成長を毎日見ているのは先生だからです。 資料ができたら、必ず次の3点を確認しましょう。 事実と違っていないか その子らしい姿になっているか 伝えたい気持ちが入っているか 最後に先生の言葉を加えることで、資料はもっと伝わるものになります。 よくある質問（FAQ） Q. NotebookLMは無料で使えますか？ はい。Googleアカウントがあれば無料で始められます。保育現場の資料整理や下書き作成であれば、無料版でも十分活用できます。 Q. 子どもの個人情報を入力しても大丈夫ですか？ NotebookLMにアップロードした資料は、初期設定ではAIの学習には利用されません。ただし安全のため、フルネームなど個人を特定できる情報は避けるのがおすすめです。園全体で活用する場合は、Google Workspace版の利用も検討しましょう。 まとめ｜AIを味方に、子どもの成長が伝わる資料を作ろう 懇談会資料が書けない原因は、文章力ではありません。まずは普段見ている姿と成長の変化を書き出すことです。NotebookLMは、その情報を整理し、文章化するサポート役として活用できます。資料作成の時間を減らし、その分だけ子どもを見る時間を増やす。AIは、そのための道具です。 保育者だからこそ見つけられる成長を、保護者へしっかり届けていきましょう。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／🎁 特典：『資料作成プロンプト』プレゼント！友だち追加後、キーワード「懇談会」を入力してください！ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738 -
保育園のAI活用は危険？安全に使う4つのルール
「連絡帳の内容をAIに入れて大丈夫？」「園児の情報は漏れない？」保育の現場では、こうした不安の声をよく聞きます。便利そうだと感じても、なんとなく怖くて一歩を踏み出せない先生は少なくありません。 では、保育園でAIを使うのは本当に危険なのでしょうか。本記事では、AIへの不安の正体をひもときながら、現場で安心して使うための考え方と具体的な対策を順番に解説していきます。 なぜ保育園で「AIは危険」と感じてしまうのか 多くの先生が抱くAIへの不安は、次の3つに整理できます。 連絡帳の内容をAIに入力して大丈夫か不安 園児の個人情報が漏れないか心配 便利だとは思うが、なんとなく怖い ここで1つ質問です。メール・LINE・ネットショッピングは、怖いと感じますか？ 多くの方は、日常的に使っているはずです。 メール、LINE、ネットショッピング、そしてAI。これらの仕組みは同じです。どれも「インターネットに情報を預ける」サービスです。つまり、AIだけが特別に危険なわけではありません。 AIへの不安の正体は「慣れの差」 メールも、登場した当初は「サーバーに記録が残るなんてありえない」と言われました。ネットショッピングも「カード情報を入力するなんて怖い」と敬遠されていました。しかし、今ではどちらも当たり前のツールです。 AIが他のツールと違う点は、たった1つです。普及し始めで「よくわからないことが多い」という点だけです。不安の正体は危険性ではなく、慣れの差なのです。 AIが他のITツールと少し違う ただし、AIには注意すべき特徴が1つあります。 AIとは：入力した文章を学習し、他の人への回答にも使う仕組みを持つことがあるツール この特徴を踏まえると、保育園で守るべき意識は次の2つに集約されます。 園の機密情報を入力しない 子どもが特定できる情報を入れない この2点を意識して使うことが、安全なAI活用の出発点になります。 保育園で安全にAIを使う具体的な対策 保育園でAIを安全に使うための対策は、大きく分けて「設定」と「ルール」の2つです。 対策1：AIの学習設定を「オフ」にする 最初に行うべきリスク対策は、AIサービスの設定です。設定をしないまま使うと、入力内容が第三者への回答に使われる可能性があります。 設定の有無は、次のようにイメージするとわかりやすくなります。 状態イメージ環境設定なし公園のベンチで会議する会話が周りに聞こえる／誰が聞いているか分からない設定あり鍵付きの相談室で話す誰にも聞こえない密室／安心して話せる 保護者との個別面談を、人のいない場所で行うのと同じ発想です。聞かれたくない話は鍵のかかる部屋でする——AIも同じです。 具体的な設定方法は、サービスによって異なります。代表的な例は次のとおりです。 ChatGPTの場合：学習設定をオフにするだけ 学習設定をオフにするだけで、入力内容が第三者に使われなくなります。 ※サービスによって設定方法は異なるため、利用前に各サービスの設定画面を確認してください。 対策2：園内でAI利用のルールを決める 設定に加えて、園内でAI利用ルールを決めておくと安心です。ルールは、万が一を防ぐための「シートベルト」の役割を果たします。 保育園で取り入れやすいルール例は次の4つです。 ルール目的園児の名前は仮名にする個人を特定させない家庭の事情は書かないプライバシーを守る子どもの写真はアップしない肖像・個人情報を守る最後は必ず先生が確認する出力の誤りを防ぐ 最後に先生が内容を確認する工程は、特に重要です。AIの出力をそのまま使わず、人の目を通すことで、現場の安心感が大きく高まります。 よくある質問（FAQ） Q. 連絡帳の文章をAIに入力しても大丈夫ですか？ A. 子どもの名前を仮名にし、家庭の事情を書かなければ、文章の下書き作成などに活用できます。学習設定をオフにすると、より安心です。 Q. AIは他のツールより危険なのですか？ A. いいえ。メールやLINEと同じく、インターネットに情報を預ける仕組みです。AIだけが特別に危険ということはありません。 Q. 学習設定をオフにすれば情報は完全に安全ですか？ A. 第三者への回答に使われるリスクは下がります。ただし、機密情報を入力しない、子どもを特定できる情報を入れないという基本ルールは守ってください。 Q. ITが苦手な先生でも対策できますか？ A. できます。最初の対策は「設定をオフにする」操作だけです。あとは園内でルールを共有すれば、運用を始められます。 まとめ：AIは怖がるより、正しく理解する 保育園でAIを活用するうえで大切なのは次の4つです。 学習設定をオフにする 個人情報を入力しない 園内ルールを決める 最後は先生が確認する つまり、AIは「設定」と「ルール」を守れば安全に使えます。危険なのはAIそのものではなく、知らないまま使うことです。 AIは正しく知り、正しく使えば、先生の時間を生み出し、子どもと向き合う余裕につながります。怖がって遠ざけるのではなく、理解したうえで味方につけたいですね。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738 -
保育園の給食の声かけ｜食育につながる3つのタイミングとは
給食の時間になると、「今日はどんな声かけをしよう」と悩む保育士さんは少なくありません。食育が大切なのはわかる。でも毎日新しい声かけを考えるのは大変です。実は、給食の声かけで大切なのは「何を言うか」ではありません。「いつ言うか」です。 『食べる前。』 『食べている最中。』 『食べた後。』 この3つのタイミングに分けて考えるだけで、声かけは驚くほど考えやすくなります。また、給食は子どもに食べさせる時間ではありません。食を通して「感じること」を増やす時間です。この記事では、食育につながる給食の声かけを、3つのタイミング別に具体例とともに紹介します。 給食の声かけを変える3つのタイミング 食育につながる声かけは、次の3つに整理できます。 タイミングねらい食べる前期待をつくる食べている最中感覚を言葉にする食べた後経験をつなげる 給食は単に栄養をとる時間ではありません。子どもが食材や味、香り、音に出会う時間です。 ① 食べる前｜期待をつくる声かけ 食べる前は興味を引き出す時間です。献立説明だけで終わらせる必要はありません。小さな疑問を投げかけるだけで十分です。 声かけ例 今日のごぼう、土の上と下どっちで育つと思う？ このキャベツ、葉っぱは何枚くらいありそう？ にんじんには紫色もあるんだよ この野菜のにおい、どんな感じかな？ 今日のサラダには何が入っているかな？ 子どもは「知らないこと」に出会うと自然と興味を持ちます。その興味が食育の入り口です。 ② 食べている最中｜感覚を言葉にする声かけ 食べている最中は、感じたことを言葉にする時間です。「おいしい？」だけでは少しもったいないです。五感に目を向けてみましょう。 声かけ例 どんな音がするかな？ シャキシャキかな？やわらかいかな？ どんなにおいがする？ 何色が見えるかな？ あったかい？つめたい？ 甘い？しょっぱい？ 一番好きな味はどれかな？ 口の中でどんな感じがする？ 子どもが感覚を言葉にできるようになると、食べる体験そのものが豊かになります。 ③ 食べた後｜経験をつなげる声かけ 食べた後は、経験を記憶に残す時間です。学びを次につなげていきます。 声かけ例 今日どんな発見があった？ 一番おもしろかった食べ物は？ おうちの人にも話してみよう 今日の野菜、覚えているかな？ 明日はどんな味に出会えるかな？ 連絡帳に一言添えるのも効果的です。 たとえば、「ごぼうのシャキシャキした音に気づいていました」と書くだけで、家庭での会話につながります。 Before / After｜声かけが変わると給食が変わる 同じ給食でも、視点が変わると子どもの体験は大きく変わります。 食べさせる視点気づきを増やす視点食べてねごぼうって土の上かな？下かな？残さないでねどんなにおいがする？もう一口だけシャキシャキかな？ふわふわかな？ちゃんと食べようね今日どんな発見があった？ 給食は「食べる時間」だけではありません。「感じる時間」にもできます。 給食の目的は「感じることを増やすこと」 ここが一番大切です。給食の目的は完食ではありません。 食を通して、 食材に興味を持つ 香りに気づく 音を楽しむ 味を感じる こうした経験を増やすことです。完食は結果のひとつです。ゴールではありません。 声かけの前に確認したいこと どんな食育も安全が前提です。必ず次の点を確認しましょう。 アレルギーの有無 苦手な食材 その日の体調 嚥下や咀嚼の状況 安全が最優先です。 ChatGPTで声かけを時短する方法 毎日ゼロから考える必要はありません。生成AIを活用すると準備時間を大きく減らせます。 おすすめプロンプト 3歳児向けです。今日の給食はごぼうサラダです。食べる前・食べている最中・食べた後に分けて、子どもが答えたくなる質問形式の声かけを10個ずつ考えてください。あわせて保育士向けの豆知識と連絡帳コメント例も作ってください。 これだけで、 声かけ例 食材豆知識 連絡帳コメント 食育ネタ をまとめて作れます。 AIは先生の代わりではない AIは便利です。ただし、AIは保育士の代わりにはなりません。実際に子どもの表情を見て、どんな言葉が合うのかを判断できるのは先生だけです。AIは準備を助ける道具です。使う言葉を選ぶのは保育士です。 よくある質問 偏食の子にはどう声をかけますか？ 無理に食べさせるよりも、見てみる、触ってみる、においを感じるなどの体験を大切にしましょう。 0歳児や1歳児でも食育はできますか？ できます。味や食感、香りに触れる経験そのものが食育です。 給食中に話しかけすぎても大丈夫ですか？ 子どもが食事に集中できることが大切です。様子を見ながら自然な会話を心がけましょう。 まとめ 給食の声かけは、3つのタイミングで考えると整理しやすくなります。 食べる前：期待をつくる 食べている最中：感覚を言葉にする 食べた後：経験をつなげる 難しいテクニックは必要ありません。まずは明日の給食で、一つだけ質問を増やしてみてください。「どんな音がするかな？」その一言から、給食の時間は「食べる時間」から「感じる時間」へ変わっていきます。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／🎁 特典：『食育レポート作成AI』プレゼント！友だち追加後、キーワード「食育」を入力してください！ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738
提供サービスと特徴
LINE
LINE公式アカウント
Lステップの開設・運用支援
園におけるLINE公式アカウントの活用を支援。設定から日々の運用までトータルでサポートします。
またLINE公式アカウントの拡張ツールであるLステップを活用することで、園児獲得や職員採用をさらに促進するための具体的な方法を提供・支援をしています。
インスタグラム運用支援
プロフィールやハイライトなどの初期設定から投稿のテンプレート作成など、これから始めようと考えている園でも安心して運用を開始できるサービスを提供しています。
やみくもにフォロワーを増やすのではなく、『ターゲットとなるフォロワーを増やすことを目的』とし、魅力を伝えるための実践的なサポートを行っています。
HP・MEO
ホームページ・MEO活用支援
ホームページやGoogleによる検索マップ最適化（MEO）を通じて、園を知ってもらうための支援を行っています。
親しみやすく必要な情報を届けることはもちろんのこと、見てもらった後に入園や採用に繋がるような流れを意識しています。
AI・DX・ICT
各種ツールの提供や
研修及び研究機関による支援
園向けに人材育成・教育研修、リスキリング支援、生成AIやデジタル技術の活用研修を提供しています。
単なる知識習得ではなく、各園の状況に合わせて、「現場で使える・役立つ」研修やコンサルティングが特徴です。
DX推進やICT化を通じた業務効率化の支援に加えて、教育コンテンツやeラーニング教材の開発も行っています。
想いとお約束
保育・教育業界に特化することでわかった
現場目線の運用支援
多くの保育園・幼稚園・認定こども園の運営者さまと協力をし、共に挑戦をしてきた実績があります。
成功はもちろんのこと、その過程で失敗も積み重ねてきているからこそ、園に合わせた解決策を机上の空論とならないよう、提案・実行していきます。
「自分が園の関係者だったら…」を前提に
園運営の伴奏をいたします。
『園運営の調和』を一緒に奏でるパートナーになれるよう、時として実務をご一緒し、園のニーズの本質を探します。
現場も踏まえた課題解決までのステップを作り、一緒に良い結果を出していくための『伴奏者（伴走者）』となります。
『保育と教育に集中できる』
園づくりのお手伝いを
代表挨拶 橋本 雄大（はしもと ゆうた）
私には、保育園・幼稚園・認定こども園の方のような”保育や教育”はできません。
当然のことながら園の方はそのスペシャリストであり、その分野で私がお力になれることは少ないと思います。
一方で、これからはどうしてもSNSやデジタルツールの活用が必要となるとも考えています。
検索すればいくらでも情報やノウハウが出てくる時代になり、デキる人からすれば、それらを見ればできてしまうこともあるでしょう。
しかしながら、そんな環境であっても実際は難しい理由…。
それは『園の状況に合わせた情報やノウハウではない』ことに加えて、『何から始めたら良いかがわからない』という2点が大きいと考えています。
そうなると、もしかすると保育や教育に費やせていた時間を削っていく場面が増えるかもしれません。
私は、「出来るだけ保育や教育のことに時間を使って欲しい」「スペシャリストとして追求をしていって欲しい」と願っています。
それが、働く方のやりがいに繋がっていったり、質が向上することで園のお子さんや保護者さんに対してもプラスに働くと考えるためです。
私の得意なSNSやデジタルツールの活用を『 園向けにアレンジして支援 』することで、その願いを少しでも前に進めていきます。
導入事例
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たかさごスクールセントラル 様（Instagram・園児募集）
少子化が進む現代において、園の活動内容や理念を「発信しなければ伝わらない」という危機感は、多くの園経営者が抱える共通の認識です。たかさごスクールセントラル様も、この課題に対し、LINE公式アカウントに続いてInstagramの活用を始められました。 本コラムでは、たかさごスクールセントラル様が「職員の負担にならない」という原則を貫きながら、どのようにInstagramを導入し、地域の方々に園の魅力を伝え、着実に成果を上げているのか、樋口園長先生へのインタビューを元に具体的な運用戦略をご紹介します。 導入直後に見えた「地域への確かな手応え」 たかさごスクールセントラル様がInstagramを導入されたのは、約2年半前。新たなツールへのチャレンジでしたが、樋口園長先生は、「子育てイベントの写真は常に撮っているので、それを投稿して活動内容を発信するという作業は、園としてはそんなに難しいことではなかった」と、導入へのハードルが低かったことを語ってくださいました。 導入後、すぐに具体的な成果が現れました。SINTERASがデータ集計を行ったところ、運用開始からわずか1ヶ月半でフォロワーが100人増加し、そのうち半数が園のある流山市の方々だったのです。 この結果について、樋口園長先生は「手応えを感じました」とコメントされています。これは、Instagramが20代～40代の保護者層にリーチするという強みと、地域特化型の情報発信が効果的に機能した明確な証拠です。 イベント参加者の方々からは、「豆知識的な情報がとても役立っています」といった、Instagramで発信する情報への具体的な好評の声も届くようになりました。 Instagramは、単に園の活動を紹介するだけでなく、地域の子育てに関する情報提供元として機能することで、園への信頼感と親近感を高めています。 現場の負担を極限まで抑えた「2つのInstagram」 Instagram運用における最大の課題は、「投稿の手間」と「先生方の負担」です。たかさごスクールセントラル様は、この課題を「SINTERASへの委託」と「デザインツールの活用」により見事にクリアされています。 「広報アカウント」はSINTERASに委託 園全体の活動や雰囲気を網羅的に発信する広報アカウントについては、たかさごスクールセントラル様はSINTERASに運用をすべてお任せいただいています。 これにより、先生方はイベントや日々の活動の写真を撮るという既存の業務を維持するだけで、質の高い広報活動を継続できています。 「給食アカウント」はデザインツールを活用 一方で、地域とのエンゲージメントを高めているのが、給食担当の先生方が運用されているInstagramアカウントです。 給食担当の先生方は、これまでも園内の掲示板に毎日の献立を掲示されていましたが、樋口園長先生の「地域の方にもっと良い情報を提供したい」という思いから、それをInstagramで発信することを決められました。 この給食アカウントは、現場の先生方が写真撮影後、Canvaで写真とコメントを入れるだけという、極めてシンプルな制作工程を徹底しています。 「広報はSINTERASに任せ、現場からの発信はツールで効率化する」という二重構造が、たかさごスクールセントラル様の成功を支えるカギとなっています。 園運営の原動力となる「理事長の教え」 樋口園長先生が新しい挑戦に前向きに取り組む背景には、理事長から常々言われている「発信の大切さ」があります。 「地域の方に園の活動を知ってもらいたい」「こんなことやっているんだよということを発信しなければ伝わらない」 この信念こそが、LINEやInstagramといったデジタルツールを積極的に導入し、職員の負担を最小限に抑えながらも最大の効果を出すという運用戦略の原動力となっています。 SNSへの取り組みは、単なる流行ではなく、地域との繋がりを深め、園の価値を正しく伝えるための必須の取り組みであるという認識が、たかさごスクールセントラル様の成功を支えているのです。 まとめ たかさごスクールセントラル様の事例から学ぶ成功のポイントは、以下の3点に集約されます。 地域ターゲティングの明確化： フォロワーの半数が地域の方という確かな成果現場負担の最小化： SINTERASへの委託とツールの活用を組み合わせ、先生方の負担を軽減園の「温度感」を伝える： 日常や給食といった具体的な情報を発信し、保護者さんの安心感を醸成 現在は、給食担当の先生方が実践されているように、既存のコンテンツを継続して定着させつつ、「TikTok」への新たなチャレンジも視野に入れています。 デジタルツールは、「園の温かい想い」を発信するための手段です。たかさごスクールセントラル様のように、先生方の負担を抑えながら、地域の方々に「選ばれる園」になるための情報発信を、SINTERASと一緒に始めましょう！- 園児獲得支援
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たかさごスクールセントラル 様（LINE・園児募集）
「イベントの予約管理が大変」といった課題は、多くの保育園に共通しています。イベントや園見学の受付業務は、電話やメール対応に追われ、先生方の貴重な時間を奪う原因となってしまいがちです。 たかさごスクールセントラル様も、かつては電話とメールでオープンスクールの受付を行っていました。電話は平日の先生が園にいる時間しか対応できないため、保護者さん側にも不便さがありました。 本コラムでは、イベント運営を劇的に変えた、たかさごスクールセントラル様の具体的なLINE活用の事例をご紹介します。 導入直後の不安を上回った「24時間申込」の利便性 たかさごスクールセントラル様がLINE公式アカウントを導入したのは、今から約4年前。保育園業界での成功事例がまだ少なかった頃の、勇気ある決断でした。 新しい試みには、現場の先生方にも当然不安があったと言います。この不安を大きく上回ったのが、LINEが持つ「手軽さ」と「利便性」でした。 LINEはほとんどの人が日常的に使い慣れているツールです。そのため、特別なアプリをダウンロードしたり、新しい操作を覚えたりする必要がありません。 保護者さんは、時間や曜日を気にせず、思い立った時にスマートフォンから24時間いつでも、オープンスクールやイベントの申し込みを完了できるようになりました。 また、LINE導入前は、イベント申し込みに対して、以下のような多くの事務作業が発生していました。 ・電話・メールでの申し込み対応・受付確認のメールを手動で送信・参加者名簿を手作業で作成・イベント後のアンケート依頼メールを送信 LINE導入後は、これらすべての作業が自動で一括完了するようになりました。小笠原先生は、「本当に業務の負担が大きく軽減されました」と、その効果を実感されています。 負担軽減が生んだ「イベントの質の向上」という好循環 事務作業の負担が軽減されたことは、単なる業務効率化に留まりませんでした。 たかさごスクールセントラル様では、LINE導入からイベントの数が倍以上に増加しています。これは、先生方が本来注力すべき「保育業務」や「イベントの企画」に時間を割けるようになった結果です。 イベントのアイデアは、保護者さんの意見も参考にしつつ、主に現場の先生方から生まれています。 小笠原先生によると、先生たちが「こんなことをしたら、お子さんたちや地域の方々に喜んでもらえるのではないか」という思いからアイデアを出し、「こんなことならできる」という実現可能なものをイベント開催に繋げているそうです。 事務作業の軽減という「ゆとり」が、先生方の「創造性」を引き出し、次々と魅力的なイベントを生み出す原動力となっているのです。 さらに、LINEでの予約管理が浸透した結果、保護者さんからの評判も非常に高まっています。 「イベントの枠がすぐに埋まってしまうけれど、キャンセル待ちはありますか」といった意見が多く寄せられるそうで、これは「この園のイベントに参加したい」という地域の方々の熱意の現れです。LINEという身近なツールで気軽に告知・申込ができるようになったことで、イベントへの関心と参加意欲が劇的に向上しました。 事務作業の究極の効率化「QRコード受付」 たかさごスクールセントラル様では、LINEの利便性をさらに高めるために、独自の効率化システムを採用しています。それが、イベント当日の「QRコード受付」です。 参加した保護者さんが受付に到着した際、QRコードを読み取るだけで受付完了となります。 これにより、当日の受付対応もスムーズになり、参加者名簿の確認や、イベント後のアンケートのお願いまでがすべてLINE上で自動的に完結する仕組みが構築されました。 この事務作業の究極の効率化は、先生方がイベント当日、参加者であるお子さんや保護者さんとの関わりに集中できるという、最も重要なメリットを生み出しています。 まとめ 樋口園長先生は、新しいことに前向きに取り組む原動力として、「地域の方に園の活動を知ってもらいたい」「発信しなければ伝わらない」という強い信念を挙げられています。そして、「職員の負担にならないものであれば、積極的に取り組んでいきたい」という姿勢を貫かれています。 LINE公式アカウントの導入は、その信念を実現するための「継続できる仕組み」を提供しました。 LINEの強み： 誰もが使い慣れており、24時間いつでもアクセスできる手軽さ業務効率化： 手動だった名簿作成やメール送信がゼロに成果の拡大： 事務負担が減った分、本来注力すべきイベント企画に力を注げる デジタルツールは、園運営を支える「手段」です。たかさごスクールセントラル様の事例は、適切なツールを導入することで、先生方の負担を減らし、「地域の方に喜んでもらう」という園の温かい想いを、最大限に実現できることを示しています。 あなたの園でもLINEを活用して、先生方の負担を減らしながら、地域の方とのエンゲージメントを高めていく仕組みづくりを始めてみませんか？- 園児獲得支援
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株式会社プロケア（ちゃいれっく保育園） 様（LINE・採用）
パッケージ化された大手ツールへの懸念 「LINEを採用活動に導入する」という方針が決まったものの、株式会社プロケア（ちゃいれっく保育園）様では、どのツールを選ぶべきかという課題に直面していました。 採用特化型のツールを含め、LINE関連のツールを提供している会社は数多く存在します。その中で、何百社もの実績を誇る大手企業のツールも検討しましたが、そこにはいくつかの懸念があったと言います。 一つは、「パッケージ化されていることによる柔軟性の欠如」です。多くの実績があるからこそ、プランが画一的で、自園の理念や独自の魅力を細やかに反映させることが難しいのではないか。 もう一つは、「担当者の入れ替わりによる情報共有の手間」です。大手企業では担当者の異動が激しく、その都度、園の状況や採用方針を一から説明し直す手間が発生する可能性があります。 そして、最も直感的に感じたのは、多くのツールのデザインや配信内容が「洗練さに欠け、候補者に訴求できるか懸念を覚えた」ことでした。求職者の方が最初に目にするLINEは、園の第一印象を大きく左右します。事務的で訴求力の低いツールでは、求職者の方の興味を引くことはできないと感じられていました。 「保育特化」という選択肢と、現場が求める「空気感」の理解 様々なツールを比較検討する中で、株式会社プロケア（ちゃいれっく保育園）様が最終的にSINTERASを選んでくださった決め手は、私たちが「保育に特化している」という点でした。 さらに、打ち合わせで見ていただいたデモ画面が「洗練されている」と感じられ、その専門性とデザイン性の両面から、すぐに導入を決断してくださったそうです。 この「保育特化」という選択は、その後のInstagram運用においても大きな意味を持ちました。 例えば、SNS用の写真や動画を撮影する際、お子さん向けの撮影に慣れていないカメラマンだと、「撮影の都合」を最優先してしまうことがあります。「この場面を撮りたいから、撮れるまで何時間でもかける」といった熱意が、結果的に現場の保育士さんたちを疲弊させてしまうのです。 保育現場は、休憩を交代で回したり、お子さんの体調や機嫌に合わせたりと、常に流動的です。その中で「できる範囲内で」協力してもらうという配慮がなければ、「もう取材は受けたくない」と、現場が心を閉ざしてしまいます。 私たちが保育現場の「空気感」を深く理解しているからこそ、園の先生方も安心して協力してくださり、求職者の方の心に響く、自然で温かいコンテンツが生まれるのです。 「自動化」と「人間らしい対話」の両立という課題 採用LINEは、自動化による業務効率化が大きな魅力です。しかし、そこには常に追求すべき課題もあります。 株式会社プロケア（ちゃいれっく保育園）様では、自動メッセージと採用担当者様からの手動メッセージが混在することで、「前後で人格が急に変わる」という現象を「第三人格」と呼び、その制御に工夫を凝らしています。 保育園の配信は、求職者の方に「話しかけているような」温かみのある配信を作らなければなりません。自動化の便利さと、人間らしい血の通ったコミュニケーションをいかに両立させるか。これは、私たちも現場の声をいただきながら、常に改善を続けている点です。 まとめ 株式会社プロケア（ちゃいれっく保育園）様の事例が示す通り、採用LINEを成功に導くためには、単にツールを導入するだけでは不十分です。 自園の魅力を表現できる、洗練されたデザインか？ 保育現場の「空気感」を理解し、先生方に負担をかけずに協力体制を築けるか？ 自動化と人間らしいコミュニケーションを両立させ、長期的なファンを育てられるか？ これらの課題を解決するためには、保育業界への深い理解と、親身になって伴走してくれるパートナーの存在が不可欠です。 SINTERASは、保育業界に特化した知見と、現場に寄り添う丁寧なサポートで、あなたの園の採用活動を成功に導きます。「ツール選びで迷っている」「運用がうまくいかない」とお悩みでしたら、ぜひ一度、私たちにご相談ください。- 採用支援
- LINE公式アカウント
メディア掲載実績
パステルIT新聞
保育・教育業界に特化したメディアであるパステルIT新聞（ https://passtell.jp/ ）に『LINEとLステップを使った子育て支援の取り組み』を2度掲載いただきました。
Lステップ公式ブログ
LINE公式アカウントの拡張ツールである『Lステップ』の公式ブログにて、保育園・幼稚園・認定こども園での活用事例としてご紹介いただきました。（https://linestep.jp/2023/11/29/lstep-case-nursery-school/）
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よくある質問
※課題や目的によって異なりますが、
目安として例を記載をさせていただいています。
お問い合わせ
会社概要
- 会社名
- 株式会社SINTERAS(シンテラス)
- SINTERASに込めた
想い - ３つの『SIN（シン）』にスポットを当て、事業を行います。
- 真：本当に必要なモノ・コトを考え、実行する
- 新：変化を恐れず、常に新しいものにも目を向ける
- 心：事実だけでなく、気持ちも大事にする
- 所在地
-
〒160-0023
東京都新宿区西新宿三丁目3番13号
西新宿水間ビル6階
〒371-0835
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