行事が終わると、次に待っているのがアンケートの集計です。回答数を数えたり、自由記述を読んで意見をまとめたり、園長や職員へ報告したり……。保育が終わってから、この作業に時間を取られている先生も多いのではないでしょうか。 実は、この一連の作業はGoogle Workspace Studioを使うことで自動化できます。AIが集計や整理、報告文の作成を行い、先生は内容を確認して保育へ集中することができます。 この記事では、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートに集まったアンケートを、自動で集計・分析し、職員へ報告する方法を紹介します。 Google Workspace Studioとは Google Workspace Studioは、Googleの作業を自動で進めてくれるAIツールです。GoogleフォームやGoogleスプレッドシート、Gmailなどを組み合わせることで、毎回同じ手順で行っている作業を自動化できます。 たとえば、 アンケートを集計する 自由記述を整理する 報告メールを作成して送信する という一連の流れも、自動で実行できます。 Workspace Studioでは、この自動化の流れを「フロー」と呼びます。 この記事で使用する主なサービスは次の3つです。 Googleフォーム Gmail Googleスプレッドシート アンケート業務で自動化できる3つの作業 Google Workspace Studioを使うと、アンケート回答が集まったあとの作業をまとめて自動化できます。 作業自動化される内容集計回答数やクラス別の内訳を整理分析自由記述を「良かった点」「改善点」などに分類報告集計結果を職員向けメールとして送信 自動化の設定方法 ここでは、保育参観アンケートを例に紹介します。 手順1　Googleフォームを作成する まずは保護者向けアンケートをGoogleフォームで作成します。 設問例 子どものクラス 参観内容の満足度 良かった点 改善してほしい点 先生へのメッセージ フォームを作成したら、Googleスプレッドシートと連携をします。回答が送信されるたびに、スプレッドシートへ自動で追加される状態にしておきましょう。※フォームの作成方法は前回のコラム記事を確認して下さい。https://sinteras.net/wp/wp-admin/post.php?post=563&action=edit 手順2　Workspace Studioへ指示を入力する 次に、Google Workspace Studioを開きます。チャット欄で、自動化したい内容をGeminiに指示します。※手動でも設定可能ですが、今回はチャットでの指示をご紹介します。 指示には次の内容を入れるとスムーズです。 実行日時 使用するスプレッドシート 集計・分析内容 報告メールの形式 送信先 《入力例》〇月〇日午後5時に、保育参観アンケートの回答が保存されているGoogleスプレッドシートを確認してください。回答数とクラス別の内訳を集計し、自由記述から「良かった点」「改善を求める意見」「次回への提案」を整理してください。結果を職員向けメールにまとめて送信してください。回答にない内容は推測せず、少数意見と全体傾向を分けて記載してください。 手順3　フローの内容・流れを調整する Geminiが作成したフローを確認します。 主に確認するのは次の4点です。 報告日の設定 Googleフォーム集計を連携 Geminiへの分析・要約指示 メールでの報告の設定 分析方法を具体的に指示すると、報告内容もより読みやすくなります。Geminiへの分析・要約指示では、次のように入力します。《Geminiへの指示例》回答数とクラス別の内訳を集計してください。自由記述は「肯定的な意見」「改善を求める意見」「その他の意見」に分類してください。回答にない事実は追加せず、少数意見を全体の総意として扱わないでください。最後に、次回の行事に向けた改善案を3つ以内で提示してください。 手順4　本番前にテストする 本番運用の前に、必ずテスト回答で確認しましょう。 確認したいポイントは次のとおりです。 正しいスプレッドシートを読み込んでいるか 回答数は正しいか 自由記述の内容が適切に整理されているか 個人名など不要な情報が含まれていないか 正しい宛先へ送信されるか 読みやすい報告文になっているか 問題がなければフローを有効にします。設定した日にフローが実行されると、次のような報告メールを作成できます。回答数だけでなく、良かった点、改善点、次回への提案まで整理できます。《報告メールの出力例》保育参観アンケートの集計結果を報告します。【集計概要】回答数：合計4件--クラス別内訳--0歳児・ひよこ組：2件1歳児・りす組：1件2歳児・うさぎ組：1件【良かった点】子どもの成長や、普段の活動の様子を確認できたという意見がありました。 園での子どもの姿を見ることで、安心できたという声もありました。【改善を求める意見】当日の活動内容について、もう少し詳しい説明がほしかったという意見がありました。事前案内の内容や配布時期を改善してほしいという声もありました。【次回に向けた提案】 参観開始前に、当日の活動内容と見どころを説明します。事前案内の内容と配布時期を見直します。 個人情報を扱う際の注意点 アンケートには子どもや保護者に関する情報が含まれる場合があります。 利用する際は、園や法人の個人情報保護方針を確認しましょう。 特に確認したいポイントは次の3つです。 分析に不要な個人情報は入力しない メールは必要な職員だけに送信する AIが作成した内容は必ず先生が確認する AIは判断するための材料を整理する役割です。最終的な判断は先生が行いましょう。 まとめ Google Workspace Studioを使えば、保育園のアンケート集計から分析、報告メールの作成までを自動化できます。集計作業にかかる時間を減らせれば、そのぶん保護者の声を保育へ生かしたり、子どもたちと向き合ったりする時間を増やせます。また、アンケート集計後に大切にしたいことは、①どう受け止めるか②何を改善するか③次の保育にどう活かすか結果を次にどう繋げるかは、先生にしか考えることができません。AIは先生の代わりに保育をするものではありません。先生が本来の仕事に集中できる時間をつくるための道具です。まずは園の管理者にWorkspace Studioが利用できるか確認し、次の行事アンケートでテスト運用から始めてみてはいかがでしょうか。 ---＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／🎁 特典：『Google Workspace Studio操作手順動画』プレゼント！友だち追加後、キーワード「スタジオ」を入力してください！ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738

保育園のアンケートを紙で運用していると、 印刷や配布に時間がかかる 回収漏れの確認が大変 集計を手作業で行う必要がある という悩みが出てきます。 こうした負担を減らせるのが「Googleフォーム」です。無料で利用でき、保護者はスマホから数分で回答できます。回答は自動で集計されるため、先生が一枚ずつ集計する必要もありません。 この記事では、保育園向けのGoogleフォームの作り方を4ステップで解説します。さらに、集計方法や導入時の注意点まで紹介しますので、初めて使う方でも安心して始められます。 保育園のアンケート業務は、なぜ時間がかかるのか 紙のアンケートでは、次のような作業が必要になります。 アンケート用紙を印刷する 各家庭へ配布する 未提出の家庭へ声をかける 回収した用紙を確認する 回答内容をExcelへ入力する 集計結果を資料にまとめる 園児数が多い園では、この作業だけで数時間かかることも珍しくありません。自由記述が多いアンケートでは、入力や転記の手間も増えてしまいます。 Googleフォームを使えば、これらの作業の多くを自動化できます。 Googleフォームとは Googleフォームは、Googleが無料で提供しているアンケート作成サービスです。Googleアカウントがあれば利用でき、保護者は送られてきたURLを開くだけで回答できます。 一度フォームを作れば、コピーして内容を変更するだけで次回以降も利用できます。 保育園で活用できる場面 Googleフォームは、さまざまな園の業務で活用できます。 活用場面使い方保育参観後のアンケート感想や改善点を集める運動会・発表会保護者アンケートを実施する夏祭り・イベント参加申込を受け付ける個人面談希望日時を集める行事の出欠確認出席・欠席を回答してもらう意見・要望の募集自由記述で意見を集める Googleフォームの作り方【4ステップ】 ステップ1　Googleフォームを開く Googleアカウントにログインします。ブラウザで「Googleフォーム」と検索し、Googleフォームを開きましょう。「空白のフォーム」を選択すると、新しいフォームを作成できます。 ステップ2　タイトルと説明文を入力する まずはタイトルを入力します。 《タイトル例》 保育参観アンケート 運動会アンケート 夏祭り参加申込フォーム 続いて説明文を書きます。説明文には、「アンケートの目的」「回答期限」「回答時間の目安」を書いておくと親切です。 《説明文の例》 先日は保育参観へご参加いただき、ありがとうございました。今後の園運営の参考にするため、アンケートへのご協力をお願いいたします。回答時間は3分程度です。回答期限は〇月〇日です。 ステップ3　質問を作成する Googleフォームでは、質問ごとに回答形式を選べます。 回答形式向いている質問ラジオボタン満足度など一つだけ選ぶ質問チェックボックス複数回答の質問プルダウンクラス名や希望日時記述式短い文章の回答段落感想や要望など長い文章の回答 ステップ4　回答用リンクを保護者へ送る フォームが完成したら設定を確認します。 Googleログインが必要か メールアドレスを収集するか 匿名で回答できるか 設定後は「送信」からURLを取得します。園の連絡アプリやメール、LINEなどで配布しましょう。紙のおたよりに掲載する場合は、QRコードも一緒に載せると回答しやすくなります。 配布前には、必ず一度テスト回答を行い、正常に送信できるか確認してください。 Googleフォームの回答を確認・集計する方法 回答は「回答」タブから確認できます。 選択式の質問は、自動で円グラフや棒グラフになります。そのまま職員会議の資料として活用することもできます。 さらにGoogleスプレッドシートと連携すると、 回答一覧の管理 並べ替え フィルター Excel形式でのダウンロード も簡単に行えます。 記名式で回答してもらえば、未回答の家庭も確認できます。 Googleフォームを導入するときの注意点 個人情報を集めすぎない 氏名や住所などは、本当に必要な場合だけ入力してもらいましょう。園や法人の個人情報保護方針に沿って運用することも大切です。 匿名か記名かを明記する 匿名だと思って回答したのに、名前が分かってしまうと保護者の信頼を損ねる可能性があります。フォームの冒頭で明確に伝えましょう。 回答期限を分かりやすく伝える 説明文だけではなく、配信メッセージにも回答期限を書いておくと安心です。締切の数日前にリマインドを送ると、回答率の向上につながります。 オンライン回答が難しい家庭にも配慮する すべての保護者がスマートフォンに慣れているとは限りません。必要に応じて紙で回答できる方法も残しておくと安心です。デジタル化の目的は紙をなくすことではありません。先生と保護者の負担を減らし、子どもたちと向き合う時間を増やすことです。 よくある質問 Googleフォームは無料ですか はい。Googleアカウントがあれば無料で利用できます。 保護者はGoogleアカウントが必要ですか Googleアカウントがなくても回答できます。 匿名で回答してもらえますか はい。氏名を質問項目に入れず、メールアドレス収集をオフにすれば匿名で回答できます。 回答を締め切ることはできますか できます。「回答を受付中」をオフにすると、それ以降は回答できません。 QRコードは作れますか はい。回答用URLをQRコードに変換すれば、おたよりに掲載できます。スマートフォンからすぐにアクセスできるため、回答しやすくなります。 Excelで集計できますか できます。Googleスプレッドシートと連携すれば、Excel形式でも保存できます。 まとめ Googleフォームを使えば、保育園のアンケート作成から回収、集計までを効率化できます。紙で行っていた印刷や配布、手作業での集計が不要になり、先生の事務作業を大きく減らせます。 まずは保育参観や運動会など、質問数の少ないアンケートから始めてみましょう。一度フォームを作れば、次回以降はコピーして使い回せるため、さらに業務効率が向上します。先生の事務作業が減れば、その分だけ子どもたちと向き合う時間を増やせます。 Googleフォームは、保育園の業務改善を始める第一歩として取り入れやすいツールです。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／🎁 特典：『Googleフォーム操作手順動画』プレゼント！友だち追加後、キーワード「アンケート」を入力してください！ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738

保育園で過ごす子どもたちの「今」は、一度しかありません。クラスで流行している言葉や、水遊び、遠足、初めてできたことも、少しずつ記憶の中へ流れていきます。こうした日々の出来事を、物語として残せるのがAI絵本です。 Googleの生成AI「Gemini」にあるStorybookを使えば、テーマを文章で伝えるだけで、挿絵付きのオリジナル絵本を作れます。専門的な画像編集やデザインの知識は必要ありません。 この記事では、保育園でAI絵本を作る手順や活用方法、利用時の注意点を紹介します。 AI絵本とは？ AI絵本とは、生成AIにテーマや登場人物、絵の雰囲気を伝え、文章と挿絵をまとめて作る絵本です。市販の絵本との違いは、目の前の子どもたちに合わせて内容を変えられることです。 たとえば、次のような出来事を題材にできます。 クラスで流行している言葉 子どもたちが好きな遊び 水遊びや遠足 七夕や節分などの季節行事 初めて歩いた日や話した言葉 卒園までの思い出 自分たちが体験した出来事が登場するため、子どもたちは「自分たちのお話」として楽しめます。日々の体験を振り返るきっかけになるのも、AI絵本の魅力です。 GeminiのStorybookとは？ Storybookは、Googleの生成AI「Gemini」で使える絵本作成機能です。 作りたい内容を文章で伝えるだけで、物語と挿絵をまとめて生成できます。完成後は、「文章を短くしてください」「もっと明るい内容にしてください」と指示して修正することもできます。 GeminiのStorybookで絵本を作る手順 手順1｜絵本のテーマを決める まずは、どんな出来事を絵本にするか決めましょう。普段の保育で見つけた「子どもが夢中になっていること」が、そのまま題材になります。 たとえば、次のようなテーマです。 園庭で見つけた虫 クラスで流行している手遊び 水遊びをした日の出来事 苦手な食べ物に挑戦した話 友だちにおもちゃを貸せた話 運動会や遠足の思い出 何気ない一日の中にある、小さな変化を拾ってみましょう。 手順2｜GeminiでStorybookを開く スマートフォンやパソコンでGeminiを開きます。メニューからGemの一覧を表示し、「Storybook」を選びましょう。「Gem」とは、用途ごとに用意されたAIアシスタント機能のことです。目的に合わせて専用のAIを呼び出せると考えるとイメージしやすいでしょう。 手順3｜作りたい絵本の内容を入力する Storybookを開いたら、作りたい絵本の内容を文章で入力します。 次の内容を入れると、イメージに近い絵本を作りやすくなります。 対象年齢 絵本のテーマ 登場させたい言葉や物 文章の長さ 絵の雰囲気 最後に感じてほしいこと たとえば、2歳児向けなら次のように指示します。・2歳児向けの絵本を作ってください。・「わんわん」「ぶーぶー」「ばあ！」という言葉を登場させてください。・同じ言葉を繰り返し、子どもが一緒に声を出せる内容にしてください。・文章は短く、やさしい言葉を使ってください。・絵は明るく、やさしい水彩風にしてください。・最後は笑顔で終わる内容にしてください。 対象年齢や入れたい言葉を具体的に伝えるほど、仕上がりが安定しやすくなります。 手順4｜完成した絵本を確認する AIが作った絵本は、子どもたちに見せる前に、先生が必ず確認しましょう。 次の点を見ておくと安心です。 年齢に合った言葉になっているか 怖すぎる場面がないか 絵と文章の内容が合っているか 不自然な表現が入っていないか 違和感があれば、追加で指示して修正できます。AIは、一度で完成品を作る道具というより、会話しながら整えていく道具です。 そのまま使えるプロンプト例 水遊びの思い出を絵本にする場合は、次のように指示します。　　　【プロンプト】 3歳児向けの保育園で読み聞かせる絵本を作成してください。 テーマは「保育園のみんなで水遊びを楽しむ一日」です。バケツ・じょうろ・水鉄砲を自然に登場させてください。 文章は1ページ2文程度で、3歳児にもわかりやすい短い表現にしてください。「つめたいね」「きもちいいね」を繰り返し使い、リズムよく読める内容にしてください。 友だちと水遊びを楽しむ様子を描き、最後はみんなで道具を片づけ、笑顔で終わるストーリーにしてください。 イラストは明るくやさしいクレヨン風で、保育絵本らしい丸みのあるタッチ、温かみのある色合いと笑顔いっぱいの表情で描いてください。 対象年齢、登場させたいもの、文章量、絵の雰囲気、結末まで伝えると、イメージに近い絵本を作りやすくなります。 保育園でのAI絵本の活用方法 AI絵本は、読み聞かせだけでなく、保育のさまざまな場面で使えます。たとえば、その日の出来事を絵本にして振り返ったり、子どもたちと一緒に物語を考えたりできます。初めて歩いた日や友だちができた日を、成長の記録として残すのもいいでしょう。また、遠足や健康診断などの流れを事前に絵本で見せると、子どもの不安をやわらげることにもつながります。ただし、安全に関する内容はAIに任せきりにせず、必ず園の正式な手順と照らし合わせて確認してください。 AI絵本づくりでよくあるつまずきと解決策 実際に作ってみると、「思った内容にならない」「ページごとに絵の雰囲気が変わってしまう」ということがあります。原因の多くは、AIへの指示（プロンプト）が曖昧なことです。プロンプトとは、AIに入力する指示文のことを指します。 つまずき原因解決策内容が思った通りにならない対象年齢が伝わっていない「2歳児向け」など年齢を明記する絵の雰囲気がページごとに変わる絵柄の指定がない「やさしい水彩風」など画風を指定する話が単調・難しすぎる構成の指示がない「くり返しを入れて」など構成を伝える入れたい言葉が出てこない単語を指定していない使ってほしい言葉をそのまま書き出して伝える 最初から細かく書こうとする必要はありません。「誰向けか」「どんな内容にしたいか」「どんな雰囲気にしたいか」の3つを意識するだけでも、完成度は大きく変わります。 保育園でAI絵本を使うときの注意点 AI絵本を使うときは、個人情報の扱いに注意しましょう。園児の氏名や住所、健康状態、家庭環境などは入力せず、必要に応じて架空の名前に置き換えます。完成した絵本には、不自然な表現や誤りが含まれることがあるため、子どもたちに見せる前に先生が必ず確認してください。 また、写真の使用範囲や作品の共有方法など、基本的な利用ルールを園内で決めておくと安心です。 まずは、個人情報を使わない題材から始めましょう。 よくある質問 AIが初めてでも作れますか？ 作れます。基本的には、作りたい内容を文章で入力するだけです。最初から完璧な指示を書く必要はありません。完成した絵本を見ながら、少しずつ修正しましょう。 スマートフォンでも作れますか？ スマートフォンでも利用できます。ただし、文章や絵を細かく確認する場合は、パソコンのほうが作業しやすいこともあります。 作った絵本を保護者に共有できますか？ 園の方針に沿って判断してください。実名や写真、家庭に関する情報が入っている場合は、特に注意が必要です。共有前に、園内で確認しておきましょう。 まとめ｜子どもたちの「今」を物語に残そう GeminiのStorybookを使えば、専門的なデザイン技術がなくても、オリジナル絵本を作れます。子どもたちの日常を読み聞かせに使ったり、成長の記録として残したり、行事の説明に活用したりできます。 ただし、AIに任せきりにしてはいけません。 何を物語にするのかを考え、内容を確認し、子どもたちとの会話につなげるのは先生の役割です。AIは、保育士の代わりではありません。子どもたちの体験を、より豊かに伝えるための道具です。まずは、クラスで流行している言葉や、今日あった小さな出来事をテーマに、一冊作ってみましょう。何気ない一日も、物語にすると、大切な記録になります。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／🎁 特典：『絵本プロンプト作成AI』プレゼント！友だち追加後、キーワード「絵本」を入力してください！ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738