コラム

保育園・幼稚園・子ども園の現場をデジタル化すれば、先生たちは楽になる。私自身、そう考えてきました。紙の書類をなくす。電話連絡を減らす。過去の計画をコピーして使えるようにする。こうした仕組みが入れば、業務時間はかなり短くできるはずです。 今回お話を聞いたのは、2つの法人で勤務経験を持つ現役の男性保育士の方です。現在の園では、年間指導計画や月案、保護者との連絡、欠席連絡など、多くの業務がデジタル化されています。 本人の言葉では、「もう手書きの書類は正直ほぼない」という状態です。前に働いていた園と比べても、書類の負担はかなり減ったそうです。ここまで聞くと、「やはりデジタル化を進めればいい」という話に見えます。 でも、話を聞いていくうちに、少し違う問題が見えてきました。業務が効率化されても、新しい仕事が増えていく。そしてAIを入れれば、必ず保育の質が上がるわけでもない。 今回のインタビューから考えたいのは、「仕事を楽にすること」と「本当に大事な仕事に時間を使うこと」は同じなのか。ということについてです。 今の園では、手書きも電話もほとんどない 現在の園では、「コミュナビ」というシステムを使っています。 年間指導計画 月案 保護者との連絡 欠席連絡 こうした業務の多くがシステム上で完結しています。電話連絡もほとんどありません。前の職場では、デジタル化は進み始めていたものの、まだ手書きとデジタルを行ったり来たりしていたそうです。 指導計画をパソコンで作っても、「添削するなら手書きのほうが分かりやすい」という意見が出て、紙に戻ることもあったといいます。 たしかに、紙に赤字で書けば、「ここをこう直して」と伝えやすいです。 一方、デジタルだと、「どこに修正を書けばいいのか分からない」という問題もあります。これは、デジタルにすればすべて解決するわけではない、分かりやすい例だと思います。 現在の園では、大きな修正がそもそも少なく、必要なら口頭で伝えることで補っています。システムだけではなく、人同士のコミュニケーションでうまく埋めているわけです。 「こんなに少なくなるんだ」と感じた 今の園に転職してから、この方は書類作成の負担がかなり減ったと感じています。もともと文章を書くのが得意ではなく、白紙から一から文章を作ることに負担を感じるタイプだったそうです。 でも、過去の文章を参考にしたり、コピーして一部を変えたりできれば、かなり楽になります。 本人は前職について、「負担が大きいと感じて辞めた部分もあった」と話していました。そして現在の環境を経験して、「こんなに少なくなるんだ、時短になるんだ」と感じたそうです。これはかなり大きな話だと思います。 書類の作り方やシステムの違いだけで、同じ保育士という仕事でも負担感が大きく変わる。しかも本人は、転職前にはここまでデジタル化されているとは知らなかったそうです。 園見学のときにシステムの説明は受けていました。でも、実際に働いて初めて、「ここまで違うのか」と分かった。働く人にとって、どんなデジタル環境があるのかは、給与や休日と同じくらい重要な情報になっていくのかもしれません。 AIも使う。でも「AIありき」は違う この方は、AIにもかなり詳しいです。ChatGPTの有料版を使い、Gemini、NotebookLM、Sunoなども触っています。副業でライターの仕事もしていて、記事制作のリサーチや下書きにもAIを使っています。 さらに本業でも、「勤務表をAIで作れないか」と模索しているそうです。主任や管理職が時間をかけて作っているシフト表を、AIで少しでも楽にできないか。これは、かなり現実的な使い方だと思います。 ただ、AIを保育に入れることについては、かなり慎重な考えも持っていました。保育に特化したAIがあれば使いたい。でも、「AIありきでできるかというと、違う」と話しています。 理由は、新人の先生です。 新人がAIを使うと、保育の質が落ちるかもしれない この話は、かなり印象に残りました。 子どもの姿を見る その姿から何が必要かを考える それを文章に落とす そして、先輩に見てもらって直す こうした経験を重ねながら、先生は少しずつ育っていきます。もし1年目や2年目の先生がAIを使って、「それっぽい文章が出た」「読んだけれど、まあ大丈夫そう」で終わってしまったらどうなるか。 本人は、「保育の質が逆に落ちるのではないか」と心配していました。これは、AI導入を考えるうえで避けてはいけない問題です。文章として自然だから、内容も正しいとは限りません。AIは、「正解っぽいもの」を出すのが非常に得意です。 でも、目の前の子どもを知っているわけではありません。その子に本当に合っているのか。今のクラスの状態に合っているのか。最後に判断するのは先生です。 その判断力がまだ育っていない段階でAIに頼りすぎれば、たしかに危険でしょう。 ただ、新人は昔から「真似」をしてきた 一方で、話していて別の視点も出てきました。 新人の先生は、これまでも完全にゼロから文章を書いていたわけではありません。 先輩の文章を参考にする。本を買う。インターネットで例文を探す。似た表現を持ってきて、自分の文章にする。 本人自身も、新人のころは先輩の文章や本を参考にしていたそうです。時には文章をほとんどそのまま使って怒られ、「この書き方は違うんだ」と教えてもらいながら覚えていったと話していました。そう考えると、AIは「ものすごく性能の高いテンプレート」と見ることもできます。 問題は、AIを使うことそのものではありません。出てきた文章を、「なぜこう書くのか」「本当に目の前の子どもに合っているのか」と考える仕組みを残せるかどうかです。 AIが新人教育を壊すのか。それとも、新人教育の教材として使えるのか。ここは、ツールの設計だけではなく、園側の使い方にも左右されそうです。 デジタル化したのに、新しい仕事も増えている そして、今回もう一つ気になったのがInstagramの話です。この園では、クラスごとに担当を決めてInstagramを運用しています。子どもたちの活動を撮影し、写真や動画を編集して投稿しています。さらに、園内では月1回ドキュメンテーションも作っています。 ここで本人が話していたのが、「何のためにInstagramをやっているのか、もう少し明確にしたほうがいい」ということでした。 在園している保護者に日常を見せるためなのか 園児募集のためなのか 採用のためなのか 目的がはっきりしないまま、「今はInstagramも必要だから」と業務だけ増えてしまえば、せっかくデジタル化で減らした負担が別のところで戻ってきます。これは、デジタル化を考えるうえでかなり重要な話だと思います。 効率化すると「空いた時間」に新しい仕事が入ってくる 技術によって仕事を10減らしたとします。すると、その10が全部「余裕」になるとは限りません。 ・Instagramを始める・動画を編集する・園児募集のイベントを増やす・保育の質を高めるために新しい記録を始める・新しい研修をする 気づけば、減らした仕事の代わりに別の仕事が入ってきます。私自身、AIについて話していると、「AIで効率化したら先生が楽になる」と考えがちです。 でも、効率化したあとに何をするかまで考えなければ、本当の意味で先生の負担は減らないのかもしれません。本人も、「そもそも何のためにしているのかを考えて、増やすべきものと減らすべきものを話し合えたらいい」と話していました。 この言葉は、かなり本質的だと思います。 空いた時間を「もっと子どもを見る時間」にできるか もう一つ面白かったのが、自己投資について聞いたときの回答です。 この方は、モンテッソーリ教育の本や保育雑誌、傾聴やコミュニケーションの本などを買って学んでいます。一方で、セミナーなどにはあまり参加していません。なぜか。忙しいからです。 ただ、現在は業務負担が以前より減っています。では、その空いた時間に大量の研修を受けているかというと、そうでもありません。 本人は、「今までできていなかったから、もうちょっと子どもの姿を見て、必要なものは何かを考える時間に使っている」と話していました。 これは、かなり大事だと思いました。効率化によって生まれた時間を、さらに別の業務で埋める必要はありません。 子どもを見る。考える。少し余裕を持つ。それ自体に価値があります。「空いた時間＝生産性が足りない」と考えてしまうと、永遠に仕事は減りません。 AIを入れる前に、「何のための仕事か」を問い直す 今回のインタビューでは、AI活用についてたくさん話しました。 指導案 シフト表 ライティング 保育特化AI どれも可能性があります。でも、最後に一番残ったのは、「何のためにやっているのか」という問いでした。指導案は何のために書くのか。Instagramは何のために更新するのか。ドキュメンテーションは何のために作るのか。AIを何のために入れるのか。 ここが曖昧なままだと、どれだけ便利なツールを導入しても、業務は減らないでしょう。むしろ、新しいツールが新しい仕事を生み出すことすらあります。 だから、AI導入より前に、「これは本当に必要な仕事なのか」「この仕事によって、誰にどんな良い変化を起こしたいのか」を考えたほうがいいのだと思います。 余裕があることも、保育の質なのかもしれない インタビューの最後には、保護者についての話も出ました。 本人は、「保護者にも、もっと自分の子どもに向き合う余裕があるといい」と話していました。 物価が上がる。仕事が忙しい。生活に余裕がない。そのストレスが、家庭にも園にも影響しているのではないか。先生だけではなく、保護者にも余裕がない。それが巡り巡って、子どもにも影響する。そう考えると、「余裕」は単なるぜいたくではないのかもしれません。 先生が少し落ち着いて子どもを見る。保護者が少しゆっくり子どもの話を聞く。そのために、減らせる仕事を減らす。 今回の話を聞いて、デジタル化やAIの目的は、作業時間を短くすることだけではないと思いました。人に「余裕」を返すこと。そして、その余裕を子どもに向けられるようにすること。そこまでできて、初めて業務効率化が保育の質につながるのでしょう。 AIを導入するか。デジタル化を進めるか。 その前に、「何のための仕事なのか」を一つずつ問い直す。今回のインタビューから、また一つ大きな問いをもらいました。引き続き、現場の声を聞いていきます。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738

保育現場でAIを使うと聞くと、少し不安になる人もいると思います。 「本当に必要なのはAIなのでしょうか？」 私自身、保育園・幼稚園・子ども園の現場100人インタビューを続けながら、「AIは現場のどこまで入っていいのだろう」と考えています。 このインタビューは、AIを保育現場に広めるために行っているものではありません。先生たちが実際に何に困り、何を大切にして働いているのか。その声を聞いたうえで、本当に必要な仕組みを考えるための企画です。 今回のお話を聞いたのは、2024年まで公立保育園で働いていた元保育士の方です。現在は保育現場を離れ、AIを使いながらLP制作やコーディング、画像制作などを独学で学び、在宅で仕事をしています。 話を聞く前は、公立保育園のデジタル化やAI活用について聞くつもりでした。でも、最後に残ったのはもっと根本的な問いでした。「保育士は、本当は何に時間を使う仕事なのか」という問いです。 児童票も、要録も、連絡帳も、週案も手書きだった 先生が働いていた公立保育園では、かなり多くの書類が手書きだったそうです。 児童票 小学校に提出する要録 連絡帳 週案 日案 年間計画や月案 退職する少し前になって、ようやく月案や年間計画をパソコンで作れるようになったといいます。それ以外でパソコンを使うのは、お便りや会議の議事録くらいでした。当然、仕事にはかなり時間がかかります。 しかも、公務員なので、本来は個人情報を含む書類を家に持ち帰ってはいけません。それでも仕事は終わりません。そのため、実際には持ち帰って仕事をすることもあったそうです。ルールでは禁止されている。でも、時間内には終わらない。この矛盾を、現場側が抱え込んでいました。 パソコンになっただけで「やったー」と思った 月案などをパソコンで作れるようになったとき、現場の反応はどうだったのか聞いてみました。 返ってきたのは、「やったーですよ。やったー、やったー」という言葉でした。理由はシンプルです。前年度のデータをコピーできるからです。 歌や活動内容など、その年の子どもたちに合わせて変える部分だけを書き直せばいい。一から全部手書きする必要がなくなりました。それだけでも、かなり負担が減ったそうです。 一方で、こんな話もありました。 先生たちが時間をかけて一生懸命作った計画書でも、監査では短時間で確認されて終わることがある。もちろん、監査のためだけに書類を作っているわけではありません。 ただ、現場の負担感として、「ここまで時間をかけて作る必要があるのだろうか」と感じる場面があったことは伝わってきました。 「保育士しかできない」と思っていた ご本人自身、保育士時代はパソコンが得意だったわけではありません。むしろ、自分も苦手な側だったと話しています。ところが退職後、在宅で働こうとしたときに、パソコンを使えないことが大きな壁になりました。 そこで、独学で学び始めました。分からないことはAIに聞く。LPの作り方も、コーディングも、画像制作も、必要になるたびに調べて実際に仕事をする。そうして現在では、複数の仕事につながっています。 ご本人は、「保育士しか働けないのが嫌だった」と話していました。これは印象に残りました。 専門職として働いていると、その仕事以外のスキルを身につける時間が取りにくくなります。実際、この方も保育士として働いている間は、毎日の仕事に追われて、自分のために勉強するところまで手が回らなかったそうです。退職して初めて、新しい仕事を学ぶ余裕ができた。 そしてAIが、その学びを助けてくれました。 AIを使うなら、まず文章を整えてほしい もし今、もう一度保育現場で働くなら、AIを使いたいか。 そう聞くと、「使いたいですよね」という答えでした。特に使いたいのが、文章作成です。 保育士が書く連絡帳は、保護者の手元に残ります。そして、文章の受け取られ方によっては、「先生、こう書いてありますけど、どういう意味ですか」と確認されることもあります。内容そのものは間違っていなくても、表現が強く見えたり、意図とは違う意味で受け取られたりすることがあります。 そこで、自分が書いた文章をAIに渡して、「保護者に伝わりやすい表現にしてください」と整えてもらう。 こうした使い方には、かなり可能性を感じていました。ただし、子どもの個人情報をそのまま外部のAIサービスに入力するわけにはいきません。公立園では特に、情報管理のルールが厳しく、パソコンがオフライン環境で使われていることもあります。 AIを使えばいい。そんなに簡単な話ではありません。セキュリティや自治体側の仕組みまで整えなければ、現場だけでは進められない問題があります。 年長担任が1月から3月まで抱える「要録」 AI活用の話のなかで、特に具体的だったのが「要録」の話です。年長児の担任は、小学校に引き継ぐための書類を作成します。この作業が、とても大変だそうです。特に難しいのは、言葉の選び方です。子どもの姿を正確に伝えなければいけない。 でも、表現によっては保護者が見たときに気になる内容になるかもしれない。一人ひとりについて考えながら文章を作る必要があります。この方自身、この作業に1月から3月までかなりの時間を使うそうです。 そして、「要録が大変だから、年長担任を持ちたくない」という先生もいると話していました。 これを聞くと、AIで文章の下書きを作ることは、かなり現実的な支援に見えます。 もちろん、AIが子どもを見ているわけではありません。子どものことを知っているのは先生です。でも、先生が把握している事実や振り返りを入力し、それを適切な文章に整える部分まで、先生が一から全部やる必要があるのでしょうか。ここは分けて考えてもいいのかもしれません。 「考えること」と「文章を書くこと」は同じなのか 今回、私から開発中のAIツールについても話しました。過去の指導案などをもとに、月案・週案・日案のたたき台をAIで作る仕組みです。 ただ、開発しながら悩んでいることがあります。経験のある先生なら、AIが作った案を見て、 「このクラスには合わない」「ここは直そう」と判断できます。 でも、新人の先生の場合、「AIが出したから、これでいいのだろう」と、そのまま使ってしまう可能性があります。 それでは、先生自身が考えなくなるのではないか。そんな話をすると、この方から返ってきたのは、「考えることが正義という考え方にこだわりすぎなくていいのではないか」という意見でした。 もちろん、子どものことを考えなくていいという意味ではありません。重要なのは、何について考えるのかです。 七夕の活動をする 笹飾りを作る そのために必要な計画書の文章を、一から何時間もかけて作る。そこまで人間がやる必要があるのか。AIに案を作ってもらい、実際に保育をしてみる。うまくいかなかったら振り返る。その振り返りを次の計画に反映する。 こちらのほうが、むしろ本来の「考える仕事」に近いのかもしれません。 書類作成はAIに任せて、「動くのは人間」 今回のインタビューで、とても印象に残った言葉があります。 「書類作成はAIに任せて、動くのは人間」という考えです。 保育という仕事は、人と人が関わる仕事です。子どもの表情を見る。今日はいつもより元気がないと気づく。友達との関係を見守る。保護者の話を聞く。集団活動に入れない子がいたら、その子にどう寄り添うか考える。 こうしたことは、AIが代わりにやってくれる仕事ではありません。 一方で、週案を書く。月案を書く。要録の文章を整える。会議資料を作る。研究発表の文章をまとめる。こうした仕事の一部は、AIでも補助できるようになっています。 では、人間にしかできない仕事に、もっと時間を戻したほうがいいのではないか。今回の話を聞いて、ぼく自身の問いも少し変わりました。 「AIを使うと保育士が考えなくなるか」ではなく、「保育士には、何について考える時間を残すべきなのか」と考えたほうがいいのかもしれません。 事務や雑務が増えすぎて、子どもを見る時間が減っている インタビューの最後に、保育業界を良くするなら何を変えたいか聞きました。 そこで出てきたのが、仕事量と人間関係の話でした。 ご本人の感覚では、保育士として働いているのに、「事務や雑務に使う時間のほうが、子どもに関わる時間より多い」と感じる場面があったそうです。 保護者対応 書類 製作 行事準備 会議 ほかにもやることはたくさんあります。 その結果、本来もっと見てあげたい子どもを、十分に見られないことがあります。問題行動がある子や、けがにつながりそうな子に注意が集中し、落ち着いて活動している子を十分に認めてあげられない。そんな葛藤も話していました。 ここは、AIだけでは解決できない話でもあります。 最後に残るのは、人の問題だった さらに、この方自身が保育士を辞めた大きな理由の一つは、人間関係でした。新人や実習生に厳しく当たる職員。昔からの保育観を強く求める先輩。子どもに寄り添いたくても、「集団行動なのだから連れてきなさい」と言われる環境。 そうした職場では、若い先生が疲れて離れていってしまいます。 ご本人は、保育士資格を持ちながら医療事務など別の仕事に進んだ人も身近にいると話していました。ここはAIでは直せません。書類がすべて自動化されても、人間関係が悪ければ働き続けるのは難しいです。 むしろAIによって事務仕事が減れば、「人間にしかできない仕事とは何なのか」が、今まで以上にはっきりしてくるのかもしれません。 子どもに向き合うこと 保護者に向き合うこと 後輩に教えること 困っている同僚を助けること そこに、人が時間を使える職場を作る。そのためのAIなら、現場に入る意味はありそうです。 AIを入れることが目的ではない 100人インタビューは、AIを普及させるために行っている企画ではありません。現場に何が必要なのかを知るために、直接話を聞いています。 今回の話を聞いても、「すべてAIにすればいい」という結論にはなりませんでした。 個人情報の問題があります。新人育成の問題もあります。そもそも職場の人間関係という、AIではどうにもならない問題もあります。 ただ、「人がやらなくてもいい仕事に、人の時間を使いすぎていないか」という問いは、これから考えていきたいと思います。 AIに仕事を奪わせるのではなく、人間に時間を返す。そして、その時間を子どもに使う。今回のインタビューから見えてきたのは、そんなAI活用の形でした。引き続き、現場の声を聞いていきます。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738

保育園では、連絡帳や登降園管理、保護者へのお知らせ、職員間の情報共有など、さまざまな業務でデジタル化が進んでいます。 保育園のデジタル化とは、これまで紙や手書き、電話などで行ってきた業務にデジタルツールを取り入れ、仕事を効率化することです。ただ、デジタルツールを導入すれば、必ず仕事が楽になるわけではありません。使い方によっては、かえって作業が増えてしまうこともあります。 大切なのは、デジタル化によって「何が楽になるのか」を考えることです。この記事では、保育園でデジタル化できる主な業務や、保育に向き合う時間を増やすための活用方法についてご紹介します。 保育園のデジタル化とは？ 保育園のデジタル化とは、園内で行われている紙や手作業をデジタルツールに置き換え、仕事を効率化する取り組みです。 たとえば、次のような業務があります。 ・連絡帳・出欠管理・登降園管理・保護者へのお知らせ・職員間の情報共有・書類の作成や管理・写真の管理や販売 こうした業務をデジタル化すると、手書きや転記、紙の配布・回収などにかかっていた手間を減らせる可能性があります。使いにくいシステムを導入した結果、「紙とデジタルの両方に入力することになった」という状態になれば、むしろ仕事は増えてしまいます。 大切なのは「導入すること」ではなく、「現場の負担が実際に減ること」です。 保育園でデジタル化できる主な業務 では、具体的にどのような仕事をデジタル化できるのでしょうか。 1．連絡帳や保護者へのお知らせ 紙の連絡帳やお便りを、アプリなどでやり取りする方法があります。一斉配信ができれば、同じ内容のお知らせを何度も伝える手間を減らせます。保護者にとっても、必要な情報をスマートフォンなどから確認しやすくなります。 2．出欠・登降園管理 園児の出欠や登降園の時間も、デジタルで管理できます。紙に記入した情報を別の書類へ書き写したり、あとから集計したりする作業を減らせる可能性があります。毎日繰り返す仕事だからこそ、一回あたりの小さな負担を減らすことが大切です。 3．書類の作成・管理 保育園では、日々さまざまな書類を扱います。紙で管理していると、書類を作成するだけではなく、印刷、整理、保管、検索といった作業も必要です。デジタルで管理することで、こうした作業にかかる手間を減らしやすくなります。 4．職員間の情報共有 申し送りや予定、園内のお知らせなども、デジタル化できる業務の一つです。必要な情報を一か所で確認できるようになれば、「どこに書いてあるかわからない」「聞いていなかった」といった行き違いを減らすことにもつながります。 保育に向き合う時間を増やす3つの方法 デジタル化によって生まれた時間を、先生方が子どもたちと向き合う時間につなげていくことが大切です。そのために、まず見直したいポイントを3つご紹介します。 1．紙の仕事を減らす 同じ情報を複数の書類に書いたり、紙に記録した内容をパソコンへ入力し直したりしている場合は、デジタル化によって作業をまとめられることがあります。一つひとつは短い作業でも、毎日繰り返せば多くの時間を使います。まずは、何度も同じ内容を記入・入力している業務がないか確認してみましょう。 2．業務を見える化して、やめられる仕事を見つける 「どの業務に時間がかかっているのかを確認する」「似たような作業を何度もしていないか確認する」仕事を速くすることだけが業務効率化ではありません。「やらなくてもいい仕事を、やめること」も大切です。デジタル化をきっかけに、園の業務そのものを整理してみましょう。 3．保護者との情報共有をスムーズにする 保護者へのお知らせや予定の共有なども、デジタル化を活用できる業務です。一斉配信などを活用することで、連絡にかかる時間を短縮できる場合があります。保護者にとっても、必要な情報を確認しやすくなるというメリットがあります。こうした一つひとつの改善によって生まれた時間を、先生方が子どもたちと向き合う時間につなげていきましょう。 園の困りごとを整理するところから始めます 保育園によって、抱えている課題は違います。書類作成に時間がかかっている園もあれば、保護者との連絡や職員間の情報共有に負担を感じている園もあります。そのため、同じデジタルツールをすべての園に導入すれば解決するわけではありません。 SINTERASでは、まず現在の仕事や困りごとを整理し、どこに負担が生まれているのかを考えます。そのうえで、デジタル化したほうがいい仕事、やり方を変えたほうがいい仕事、なくせる仕事を整理していきます。 目指しているのは、デジタルツールを増やすことではありません。先生方が本来の保育に集中しやすい環境をつくることです。 まとめ 保育園のデジタル化とは、紙や手書き、電話などで行ってきた仕事にデジタルツールを取り入れ、業務を効率化する取り組みです。連絡帳や登降園管理、書類管理、保護者への連絡など、さまざまな仕事で活用できます。 ただし、新しいツールを導入するだけでは、職員の負担が減るとは限りません。「どの仕事をデジタル化するか」と同時に、「どの負担を減らしたいのか」を考えることが大切です。まずは、日々の仕事を振り返り、より働きやすくできるところから考えてみましょう。小さな改善の積み重ねが、先生方が子どもたちと向き合える時間を増やすことにつながります。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738

AIの無料版と有料版、どちらを使ったほうがいいのだろう。そんな疑問を持ったことはありませんか？何が違うのかわかりにくく、「自分にはどちらが合っているのだろう」と迷う先生も多いと思います。 この記事では、保育でAIを使うときに知っておきたい、無料版と有料版の違いと選び方をわかりやすく解説します。 保育でAIを使うとき、無料版と有料版は何が違う？ 主な違いは次の3つです。 ・利用できる回数や上限・利用できるAIや機能・資料やファイルを扱える範囲 無料版でも、おたよりの文章を考えたり、行事のアイデアを出してもらったりできます。 違い1：利用できる回数や上限 無料版は利用上限があり、たくさん使うと一時的に制限されることがあります。一方、有料版は無料版より利用上限に余裕がある場合が多く、日常的にAIを使う先生に向いています。書類を作っている途中で利用制限に達すると、そこで作業が止まってしまいます。週に数回使う程度なら無料版、毎日のように使うなら有料版を検討するといいでしょう。 違い2：利用できるAIや機能 無料版でも、文章作成やアイデア出しなど、基本的な用途には活用できます。一方、有料版では、より多くの機能や高度なAIを利用できるサービスがあります。 たとえば、「遠足のお知らせを、保護者に伝わりやすい文章にしてください」という依頼なら、無料版でも使えるでしょう。過去のおたよりを参考に文章を作ったり、長い資料を扱ったり、画像作成などの機能を頻繁に利用したりする場合は、有料版が便利です。 違い3：資料やファイルを扱える範囲 AIサービスによっては、PDFや文書などを読み込ませ、その内容を参考に文章を作ってもらえます。 たとえば、 ・園の要覧・年間計画・行事計画・過去のおたより・文章作成のルール などです。 無料版でもファイルを扱えるサービスがありますが、回数や容量などに制限が設けられている場合があります。多くの資料を使いながらAIを活用したい場合は、有料版のほうが使いやすいでしょう。 無料版がおすすめな先生 次のような先生は、無料版から始めてみましょう。 ・AIを初めて使う・文章づくりを手伝ってほしい・保育や行事のアイデアを相談したい・週に数回程度使いたい 最初から有料版を契約する必要はありません。実際に使うことで、自分がAIをどんな仕事に活用したいのかが見えてきます。 有料版がおすすめな先生 次のような先生は、有料版を検討してもいいでしょう。 ・AIをほぼ毎日使っている・利用制限に困ることが増えた・園の資料やファイルを活用したい・画像作成などの機能も積極的に使いたい・毎月繰り返す仕事を効率化したい サービスによっては、仕事の流れを自動化できる機能が利用できるものもあります。 保育でAIを使う前に確認したいこと 無料版か有料版か以上に大切なのが、「AIに何を入力するか」です。 保育では、子どもや家庭に関する大切な情報を扱います。園児の氏名、顔写真、住所、家庭状況、発達に関する記録などを、安易にAIへ入力することは避けましょう。 園でAI利用のルールがある場合は、そのルールに従ってください。 有料版を申し込む前に確認したいこと 有料版を申し込む前に、 ・料金・利用上限・利用できる機能 を確認しましょう。 「有料なら何でもできる」というわけではありません。自分が使いたい機能が含まれているか、公式サイトで最新情報を確認してから申し込みましょう。 まとめ AIを初めて使う先生は、無料版から始めれば十分です。おたよりの文章を考えたり、行事のアイデアを相談したりするだけでも、仕事を助けてもらえます。そして、より快適に使いたいと感じたら、有料版への切り替えを考えましょう。 大切なのは、有料版を使うことではありません。AIを使って事務作業を減らし、その分、子どもと向き合う時間や心の余裕を増やすことです。 よくある質問（FAQ） Q. 無料版だけでも保育の仕事に使えますか？ A. 使えます。文章づくりやアイデア出しなど、基本的な使い方であれば無料版でも活用できます。 Q. 無料版は途中で使えなくなることがありますか？ A. 利用上限に達すると、一時的に制限されることがあります。上限はサービスや時期によって異なります。 Q. 有料版の料金はどのくらいですか？ A. サービスやプランによって異なります。申し込む前に公式サイトで最新料金を確認しましょう。 Q. 無料版と有料版で使える機能は変わりますか？ A. 変わる場合があります。有料版では、利用できるAIや機能、利用上限などが拡張されるサービスがあります。 Q. 有料版に切り替えるタイミングはいつですか？ A. 利用上限や機能に不便を感じるようになったときが目安です。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738

「ChatGPTなどのAIを使えば、週案がすぐに作れそう」そう思って試してみたものの、「内容がありきたり……」「うちのクラスには合わない……」と感じたことはありませんか。 これは、AIが使えないからではありません。多くの場合、「AIに渡している情報が足りない」ことが原因です。 例えば、「3歳児の週案を作ってください」と頼むだけでは、AIは一般的な4歳児の姿をもとに週案を考えます。でも、先生が毎日見ている「目の前の子どもたち」のことは、AIには分かりません。そこで大切になるのが、先生が持っている情報です。 AIは先生の代わりに保育を考えるものではありません。先生が見ている子どもの姿や、「こんな育ちにつなげたい」という思いを整理して、週案のたたき台にすることが得意です。 クラスに合った週案をAIで作るために、伝えたい情報は主に3つあります。 子どもの今の姿 先生のねらい 去年の週案などの参考資料 この記事では、保育園・幼稚園・認定こども園の先生がすぐに試せる「AIで週案を作る３のコツ」と、そのまま使えるプロンプト例を紹介します。 コツ1｜子どもの「今の姿」をAIに伝える まず伝えたいのは、今の子どもたちの姿です。普段の保育で気づいていることを、箇条書きで書くだけでも十分です。 たとえば、 虫探しに夢中になっている 友達とのごっこ遊びが増えてきた 順番を待つことがまだ難しい 運動会を楽しみにしている 自分でやりたい気持ちが強くなっている といった内容です。 「3歳児」という年齢だけではなく、「今、この子どもたちは何に夢中なのか」「どんなところでつまずいているのか」を伝えます。するとAIも、その姿をもとに活動や援助を考えやすくなります。 ポイントは、うまくいっていることだけを書かないことです。「まだ順番を待つことが難しい」「自分の気持ちを言葉にするのが難しい」といった姿も大切な情報です。 今の姿が分かれば、AIに「次の育ちにつながる活動を考えて」と相談できるようになります。 コツ2｜先生が大切にしたい「ねらい」を伝える 次に伝えたいのが、その週のねらいです。 たとえば、 季節の自然に触れてほしい 友達との関わりを増やしたい 自分の思いを言葉で伝えてほしい 最後まで挑戦する経験をしてほしい などです。 同じ「虫探しが好きな3歳児クラス」でも、先生が何を大切にするかによって週案は変わります。「友達との関わりを増やしたい」のであれば、友達と一緒に虫を探したり、見つけた虫について話したりする活動が考えられます。一方で、「自分で調べる楽しさを経験してほしい」のであれば、図鑑を使って虫の名前や特徴を調べる活動が考えられます。 つまり、 「子どもの今の姿」＋「これから育ってほしい姿」 をAIに伝えることが大切です。先生のねらいが、AIが週案を考えるときの道しるべになります。 コツ3｜去年の週案をAIの参考資料にする もう一つ役立つのが、去年の週案です。ただし、去年の週案をそのまま使うわけではありません。 「参考資料」としてAIに渡します。 去年の週案には、 季節ならではの活動 園で使える教材や材料 行事の進め方 園でよく行う遊び 週案の書き方や表現 過去に子どもたちが楽しんだ活動 など、その園だからこそ分かる情報が入っています。これはAIが最初から知っている情報ではありません。去年の週案を参考資料として使うことで、AIが「その園で実際にできること」を考えやすくなります。 そして、 「去年の実践」「今年の子どもの姿」「今年の先生のねらい」 を組み合わせます。 これだけでも、単に「3歳児の週案を作って」と頼むより、かなり具体的な週案を作りやすくなります。 個人情報には注意しましょう 過去の週案をAIに読み込ませる場合は、個人情報の取り扱いに注意してください。こどもの氏名など、個人を特定できる情報は削除しましょう。また、園や法人などで生成AIの利用ルールが定められている場合は、そのルールを確認したうえで利用してください。 ChatGPTで使える週案AIプロンプト例 では、実際にAIへどのように頼めばよいのでしょうか。プロンプト例をご紹介します。※プロンプトとは、AIへ送る指示文のことです。難しい言葉で書かなくても大丈夫です。むしろ、必要な情報を箇条書きで伝えるほうが簡単です。《プロンプト例》----------------------------------------------------- 4歳児クラスの週案のたたき台を作ってください。 保育所保育指針を踏まえて考えてください。 【今のクラスの姿】 ・虫探しに夢中になっている ・友達とのごっこ遊びが増えてきた ・順番を待つことがまだ難しい 【今週大切にしたいこと】 ・季節の自然に触れてほしい ・友達との関わりを増やしたい 【園でできること・参考資料】 ・去年の同じ時期には、園庭で虫を探し、図鑑で調べる活動をした ・園には虫かごと図鑑がある ・園庭で虫探しができる 以上を踏まえて、 ・ねらい ・活動内容 ・予想される子どもの姿 ・保育者の援助や配慮 の案を作ってください。 ----------------------------------------------- 一般的な内容だけで決めず、不足している情報があれば、週案を作る前に質問してください。 最初から完璧な週案を作ってもらおうとしなくても大丈夫です。まずは「たたき台」を作ってもらいましょう。 そのうえで、 「この活動は今のクラスには難しそう」「もっと外遊びを増やしたい」「友達との関わりを中心に考え直して」とAIに伝えて修正していきます。一度で完成させるのではなく、AIと会話しながら調整するイメージです。 週案づくりは「AIに任せる部分」と「先生が考える部分」を分ける AIを使うときに大切なのは、何でもAIに任せないことです。先生とAIの役割を分けて考えると、使いやすくなります。 AIに任せやすいこと先生がすること情報を整理する子どもの姿を見る活動案を広げる育ってほしい姿を考える週案のたたき台を作る園やクラスの状況を伝える文章を整える内容が適切か判断する修正案を出す最終確認をする AIは文章を作ることはできます。でも、目の前の子どもたちを毎日見ているわけではありません。「今日はいつもより楽しそうだった」「最近、この遊びを何度も繰り返している」「この子たちなら、次はこんなことを楽しめそう」 こうした小さな変化に気づけるのは、実際に子どもと関わっている先生です。だからこそ、先生が考えることをやめる必要はありません。むしろ、先生にしか分からない情報をAIに渡すことで、AIをもっと便利に使えるようになります。 AIで週案を作るときは「情報を渡す」と考えよう AIでクラスに合った週案を作るコツをまとめます。 子どもの今の姿を伝える 先生が大切にしたいねらいを伝える 去年の週案など、園の情報を参考資料として渡す 大切なのは、「AIに何を書かせるか」よりも、「AIに何を教えるか」です。先生が持っている情報をAIへ渡し、AIに整理や文章化を手伝ってもらいましょう。まずは今日、今のクラスの様子を3つだけ書き出してみてください。それをAIに渡すだけでも、出てくる週案は変わってくるはずです。 よくある質問 Q. ChatGPTに週案を頼むと、どのクラスも同じ内容になりませんか？ 「○歳児の週案を作ってください」だけでは、似た内容になりやすいです。子どもの今の姿、先生のねらい、園でできる活動などを伝えることで、そのクラスに合わせた案を作りやすくなります。 Q. 去年の週案をそのままAIに渡してもよいですか？ 去年の週案は、参考資料として活用できます。ただし、子どもの氏名など個人情報が含まれている場合は削除してください。園や自治体で生成AIに関するルールがある場合は、そちらも確認しましょう。 Q. AIで作った週案をそのまま提出してもよいですか？ AIが作った内容は「たたき台」として考えるのがおすすめです。クラスの実態、園の方針、その日の子どもの姿などに合っているかを先生自身が確認し、必要な部分を修正して使いましょう。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／🎁 特典：『週案アシスタントAI』プレゼント！友だち追加後、キーワード「週案」を入力してください！ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738

「保育園でもAIを使った方がいいのでしょうか？」そんな疑問を持つ保育士の方が増えています。大切なのは、AIという選択肢を知ったうえで、自分や園に合った付き合い方を選ぶことです。保育士にしかできない仕事は、これからも変わりません。 一方で、AIが得意な仕事を任せることで、子どもと向き合う時間を増やせる可能性があります。 この記事では、保育園でAIをどのように活用できるのか、保育士にしかできない役割、そして無理なく始める方法を紹介します。 保育園でAI活用が注目されているのはなぜ？ 近年、保育園では登降園管理や連絡帳などのデジタル化が広がっています。その流れの中で注目されているのが、ChatGPTをはじめとした生成AIです。 生成AIは文章作成や情報整理を得意としており、保育士の事務作業をサポートするツールとして活用されています。 保育園でAIは使ったほうがいい？ AIを使う先生もいます。AIを使わない先生もいます。どちらが正解ということではありません。園の方針や仕事内容、先生自身の考え方によって、最適な使い方は変わります。周りが使っているからという理由で、無理に導入する必要もありません。 ただ、一度はAIに触れてみることをおすすめします。知ったうえで判断することで、自分に合った付き合い方を選びやすくなるからです。 保育園でAIは何ができる？ AIが得意なのは、文章作成や情報整理などの事務作業です。 たとえば、次のような業務をサポートできます。 おたより・園だよりの下書き 行事案内文の作成 指導計画の文章整理 研修レポートの要約 会議の議事録整理 保護者向け文書の言い回し改善 こうした作業を効率化することで、日々の業務負担を軽減できます。 AIではできない保育士の仕事とは？ AIにはできない仕事もあります。それは、人と向き合うことです。 保育士だからこそできる仕事には、次のようなものがあります。 子どもの気持ちに寄り添う 小さな成長に気づく 保護者の不安や悩みを受け止める 一人ひとりに合った関わりを考える 信頼関係を築く 保育の本質は、人と人との関わりです。この役割は、AIが代わることはできません。 保育園でAI活用を始めるには？ AI活用は、小さく始めることがおすすめです。 まずは次の3ステップを試してみましょう。 負担に感じている仕事を1つ選ぶ AIに「どうすれば効率化できるか」を相談する 内容を確認し、自分で判断して活用する AIは提案をしてくれる存在です。最終的に判断するのは保育士です。 保育園でAIを使う目的は？ AI活用の目的は、仕事を減らすことだけではありません。 本当に増やしたいのは、次のような時間です。 子どもと向き合う時間 保護者と丁寧に話す時間 職員同士で相談する時間 心に余裕を持つ時間 AIは、その時間を生み出すための選択肢の一つです。 まとめ 保育園でのAI活用は、保育士の仕事を代わるためのものではありません。文章作成や書類整理などの事務作業をサポートし、保育士が本来の保育に集中できる環境づくりを支えるツールです。まずは身近な業務から試してみることで、自分や園に合った活用方法が見つかるでしょう。 保育園のAI活用に関するよくある質問 Q. 保育園でAIを使うと保育士の仕事はなくなりますか？ A. いいえ。AIが得意なのは文章作成や情報整理などの事務作業です。子どもや保護者と向き合う仕事は、保育士にしかできません。 Q. ChatGPTは保育園でどのように活用できますか？ A. おたよりや園だよりの下書き、行事案内文の作成、指導計画の文章整理、研修レポートの要約などに活用できます。 Q. AIに保育の判断を任せてもいいですか？ A. おすすめできません。AIは相談や文章作成をサポートするツールです。最終的な判断は保育士が行うことが大切です。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738

行事が終わると、次に待っているのがアンケートの集計です。回答数を数えたり、自由記述を読んで意見をまとめたり、園長や職員へ報告したり……。保育が終わってから、この作業に時間を取られている先生も多いのではないでしょうか。 実は、この一連の作業はGoogle Workspace Studioを使うことで自動化できます。AIが集計や整理、報告文の作成を行い、先生は内容を確認して保育へ集中することができます。 この記事では、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートに集まったアンケートを、自動で集計・分析し、職員へ報告する方法を紹介します。 Google Workspace Studioとは Google Workspace Studioは、Googleの作業を自動で進めてくれるAIツールです。GoogleフォームやGoogleスプレッドシート、Gmailなどを組み合わせることで、毎回同じ手順で行っている作業を自動化できます。 たとえば、 アンケートを集計する 自由記述を整理する 報告メールを作成して送信する という一連の流れも、自動で実行できます。 Workspace Studioでは、この自動化の流れを「フロー」と呼びます。 この記事で使用する主なサービスは次の3つです。 Googleフォーム Gmail Googleスプレッドシート アンケート業務で自動化できる3つの作業 Google Workspace Studioを使うと、アンケート回答が集まったあとの作業をまとめて自動化できます。 作業自動化される内容集計回答数やクラス別の内訳を整理分析自由記述を「良かった点」「改善点」などに分類報告集計結果を職員向けメールとして送信 自動化の設定方法 ここでは、保育参観アンケートを例に紹介します。 手順1　Googleフォームを作成する まずは保護者向けアンケートをGoogleフォームで作成します。 設問例 子どものクラス 参観内容の満足度 良かった点 改善してほしい点 先生へのメッセージ フォームを作成したら、Googleスプレッドシートと連携をします。回答が送信されるたびに、スプレッドシートへ自動で追加される状態にしておきましょう。※フォームの作成方法は前回のコラム記事を確認して下さい。https://sinteras.net/wp/wp-admin/post.php?post=563&action=edit 手順2　Workspace Studioへ指示を入力する 次に、Google Workspace Studioを開きます。チャット欄で、自動化したい内容をGeminiに指示します。※手動でも設定可能ですが、今回はチャットでの指示をご紹介します。 指示には次の内容を入れるとスムーズです。 実行日時 使用するスプレッドシート 集計・分析内容 報告メールの形式 送信先 《入力例》〇月〇日午後5時に、保育参観アンケートの回答が保存されているGoogleスプレッドシートを確認してください。回答数とクラス別の内訳を集計し、自由記述から「良かった点」「改善を求める意見」「次回への提案」を整理してください。結果を職員向けメールにまとめて送信してください。回答にない内容は推測せず、少数意見と全体傾向を分けて記載してください。 手順3　フローの内容・流れを調整する Geminiが作成したフローを確認します。 主に確認するのは次の4点です。 報告日の設定 Googleフォーム集計を連携 Geminiへの分析・要約指示 メールでの報告の設定 分析方法を具体的に指示すると、報告内容もより読みやすくなります。Geminiへの分析・要約指示では、次のように入力します。《Geminiへの指示例》回答数とクラス別の内訳を集計してください。自由記述は「肯定的な意見」「改善を求める意見」「その他の意見」に分類してください。回答にない事実は追加せず、少数意見を全体の総意として扱わないでください。最後に、次回の行事に向けた改善案を3つ以内で提示してください。 手順4　本番前にテストする 本番運用の前に、必ずテスト回答で確認しましょう。 確認したいポイントは次のとおりです。 正しいスプレッドシートを読み込んでいるか 回答数は正しいか 自由記述の内容が適切に整理されているか 個人名など不要な情報が含まれていないか 正しい宛先へ送信されるか 読みやすい報告文になっているか 問題がなければフローを有効にします。設定した日にフローが実行されると、次のような報告メールを作成できます。回答数だけでなく、良かった点、改善点、次回への提案まで整理できます。《報告メールの出力例》保育参観アンケートの集計結果を報告します。【集計概要】回答数：合計4件--クラス別内訳--0歳児・ひよこ組：2件1歳児・りす組：1件2歳児・うさぎ組：1件【良かった点】子どもの成長や、普段の活動の様子を確認できたという意見がありました。 園での子どもの姿を見ることで、安心できたという声もありました。【改善を求める意見】当日の活動内容について、もう少し詳しい説明がほしかったという意見がありました。事前案内の内容や配布時期を改善してほしいという声もありました。【次回に向けた提案】 参観開始前に、当日の活動内容と見どころを説明します。事前案内の内容と配布時期を見直します。 個人情報を扱う際の注意点 アンケートには子どもや保護者に関する情報が含まれる場合があります。 利用する際は、園や法人の個人情報保護方針を確認しましょう。 特に確認したいポイントは次の3つです。 分析に不要な個人情報は入力しない メールは必要な職員だけに送信する AIが作成した内容は必ず先生が確認する AIは判断するための材料を整理する役割です。最終的な判断は先生が行いましょう。 まとめ Google Workspace Studioを使えば、保育園のアンケート集計から分析、報告メールの作成までを自動化できます。集計作業にかかる時間を減らせれば、そのぶん保護者の声を保育へ生かしたり、子どもたちと向き合ったりする時間を増やせます。また、アンケート集計後に大切にしたいことは、①どう受け止めるか②何を改善するか③次の保育にどう活かすか結果を次にどう繋げるかは、先生にしか考えることができません。AIは先生の代わりに保育をするものではありません。先生が本来の仕事に集中できる時間をつくるための道具です。まずは園の管理者にWorkspace Studioが利用できるか確認し、次の行事アンケートでテスト運用から始めてみてはいかがでしょうか。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／🎁 特典：『Google Workspace Studio操作手順動画』プレゼント！友だち追加後、キーワード「スタジオ」を入力してください！ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738

保育園のアンケートを紙で運用していると、 印刷や配布に時間がかかる 回収漏れの確認が大変 集計を手作業で行う必要がある という悩みが出てきます。 こうした負担を減らせるのが「Googleフォーム」です。無料で利用でき、保護者はスマホから数分で回答できます。回答は自動で集計されるため、先生が一枚ずつ集計する必要もありません。 この記事では、保育園向けのGoogleフォームの作り方を4ステップで解説します。さらに、集計方法や導入時の注意点まで紹介しますので、初めて使う方でも安心して始められます。 保育園のアンケート業務は、なぜ時間がかかるのか 紙のアンケートでは、次のような作業が必要になります。 アンケート用紙を印刷する 各家庭へ配布する 未提出の家庭へ声をかける 回収した用紙を確認する 回答内容をExcelへ入力する 集計結果を資料にまとめる 園児数が多い園では、この作業だけで数時間かかることも珍しくありません。自由記述が多いアンケートでは、入力や転記の手間も増えてしまいます。 Googleフォームを使えば、これらの作業の多くを自動化できます。 Googleフォームとは Googleフォームは、Googleが無料で提供しているアンケート作成サービスです。Googleアカウントがあれば利用でき、保護者は送られてきたURLを開くだけで回答できます。 一度フォームを作れば、コピーして内容を変更するだけで次回以降も利用できます。 保育園で活用できる場面 Googleフォームは、さまざまな園の業務で活用できます。 活用場面使い方保育参観後のアンケート感想や改善点を集める運動会・発表会保護者アンケートを実施する夏祭り・イベント参加申込を受け付ける個人面談希望日時を集める行事の出欠確認出席・欠席を回答してもらう意見・要望の募集自由記述で意見を集める Googleフォームの作り方【4ステップ】 ステップ1　Googleフォームを開く Googleアカウントにログインします。ブラウザで「Googleフォーム」と検索し、Googleフォームを開きましょう。「空白のフォーム」を選択すると、新しいフォームを作成できます。 ステップ2　タイトルと説明文を入力する まずはタイトルを入力します。 《タイトル例》 保育参観アンケート 運動会アンケート 夏祭り参加申込フォーム 続いて説明文を書きます。説明文には、「アンケートの目的」「回答期限」「回答時間の目安」を書いておくと親切です。 《説明文の例》 先日は保育参観へご参加いただき、ありがとうございました。今後の園運営の参考にするため、アンケートへのご協力をお願いいたします。回答時間は3分程度です。回答期限は〇月〇日です。 ステップ3　質問を作成する Googleフォームでは、質問ごとに回答形式を選べます。 回答形式向いている質問ラジオボタン満足度など一つだけ選ぶ質問チェックボックス複数回答の質問プルダウンクラス名や希望日時記述式短い文章の回答段落感想や要望など長い文章の回答 ステップ4　回答用リンクを保護者へ送る フォームが完成したら設定を確認します。 Googleログインが必要か メールアドレスを収集するか 匿名で回答できるか 設定後は「送信」からURLを取得します。園の連絡アプリやメール、LINEなどで配布しましょう。紙のおたよりに掲載する場合は、QRコードも一緒に載せると回答しやすくなります。 配布前には、必ず一度テスト回答を行い、正常に送信できるか確認してください。 Googleフォームの回答を確認・集計する方法 回答は「回答」タブから確認できます。 選択式の質問は、自動で円グラフや棒グラフになります。そのまま職員会議の資料として活用することもできます。 さらにGoogleスプレッドシートと連携すると、 回答一覧の管理 並べ替え フィルター Excel形式でのダウンロード も簡単に行えます。 記名式で回答してもらえば、未回答の家庭も確認できます。 Googleフォームを導入するときの注意点 個人情報を集めすぎない 氏名や住所などは、本当に必要な場合だけ入力してもらいましょう。園や法人の個人情報保護方針に沿って運用することも大切です。 匿名か記名かを明記する 匿名だと思って回答したのに、名前が分かってしまうと保護者の信頼を損ねる可能性があります。フォームの冒頭で明確に伝えましょう。 回答期限を分かりやすく伝える 説明文だけではなく、配信メッセージにも回答期限を書いておくと安心です。締切の数日前にリマインドを送ると、回答率の向上につながります。 オンライン回答が難しい家庭にも配慮する すべての保護者がスマートフォンに慣れているとは限りません。必要に応じて紙で回答できる方法も残しておくと安心です。デジタル化の目的は紙をなくすことではありません。先生と保護者の負担を減らし、子どもたちと向き合う時間を増やすことです。 よくある質問 Googleフォームは無料ですか はい。Googleアカウントがあれば無料で利用できます。 保護者はGoogleアカウントが必要ですか Googleアカウントがなくても回答できます。 匿名で回答してもらえますか はい。氏名を質問項目に入れず、メールアドレス収集をオフにすれば匿名で回答できます。 回答を締め切ることはできますか できます。「回答を受付中」をオフにすると、それ以降は回答できません。 QRコードは作れますか はい。回答用URLをQRコードに変換すれば、おたよりに掲載できます。スマートフォンからすぐにアクセスできるため、回答しやすくなります。 Excelで集計できますか できます。Googleスプレッドシートと連携すれば、Excel形式でも保存できます。 まとめ Googleフォームを使えば、保育園のアンケート作成から回収、集計までを効率化できます。紙で行っていた印刷や配布、手作業での集計が不要になり、先生の事務作業を大きく減らせます。 まずは保育参観や運動会など、質問数の少ないアンケートから始めてみましょう。一度フォームを作れば、次回以降はコピーして使い回せるため、さらに業務効率が向上します。先生の事務作業が減れば、その分だけ子どもたちと向き合う時間を増やせます。 Googleフォームは、保育園の業務改善を始める第一歩として取り入れやすいツールです。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／🎁 特典：『Googleフォーム操作手順動画』プレゼント！友だち追加後、キーワード「アンケート」を入力してください！ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738

保育園で過ごす子どもたちの「今」は、一度しかありません。クラスで流行している言葉や、水遊び、遠足、初めてできたことも、少しずつ記憶の中へ流れていきます。こうした日々の出来事を、物語として残せるのがAI絵本です。 Googleの生成AI「Gemini」にあるStorybookを使えば、テーマを文章で伝えるだけで、挿絵付きのオリジナル絵本を作れます。専門的な画像編集やデザインの知識は必要ありません。 この記事では、保育園でAI絵本を作る手順や活用方法、利用時の注意点を紹介します。 AI絵本とは？ AI絵本とは、生成AIにテーマや登場人物、絵の雰囲気を伝え、文章と挿絵をまとめて作る絵本です。市販の絵本との違いは、目の前の子どもたちに合わせて内容を変えられることです。 たとえば、次のような出来事を題材にできます。 クラスで流行している言葉 子どもたちが好きな遊び 水遊びや遠足 七夕や節分などの季節行事 初めて歩いた日や話した言葉 卒園までの思い出 自分たちが体験した出来事が登場するため、子どもたちは「自分たちのお話」として楽しめます。日々の体験を振り返るきっかけになるのも、AI絵本の魅力です。 GeminiのStorybookとは？ Storybookは、Googleの生成AI「Gemini」で使える絵本作成機能です。 作りたい内容を文章で伝えるだけで、物語と挿絵をまとめて生成できます。完成後は、「文章を短くしてください」「もっと明るい内容にしてください」と指示して修正することもできます。 GeminiのStorybookで絵本を作る手順 手順1｜絵本のテーマを決める まずは、どんな出来事を絵本にするか決めましょう。普段の保育で見つけた「子どもが夢中になっていること」が、そのまま題材になります。 たとえば、次のようなテーマです。 園庭で見つけた虫 クラスで流行している手遊び 水遊びをした日の出来事 苦手な食べ物に挑戦した話 友だちにおもちゃを貸せた話 運動会や遠足の思い出 何気ない一日の中にある、小さな変化を拾ってみましょう。 手順2｜GeminiでStorybookを開く スマートフォンやパソコンでGeminiを開きます。メニューからGemの一覧を表示し、「Storybook」を選びましょう。「Gem」とは、用途ごとに用意されたAIアシスタント機能のことです。目的に合わせて専用のAIを呼び出せると考えるとイメージしやすいでしょう。 手順3｜作りたい絵本の内容を入力する Storybookを開いたら、作りたい絵本の内容を文章で入力します。 次の内容を入れると、イメージに近い絵本を作りやすくなります。 対象年齢 絵本のテーマ 登場させたい言葉や物 文章の長さ 絵の雰囲気 最後に感じてほしいこと たとえば、2歳児向けなら次のように指示します。・2歳児向けの絵本を作ってください。・「わんわん」「ぶーぶー」「ばあ！」という言葉を登場させてください。・同じ言葉を繰り返し、子どもが一緒に声を出せる内容にしてください。・文章は短く、やさしい言葉を使ってください。・絵は明るく、やさしい水彩風にしてください。・最後は笑顔で終わる内容にしてください。 対象年齢や入れたい言葉を具体的に伝えるほど、仕上がりが安定しやすくなります。 手順4｜完成した絵本を確認する AIが作った絵本は、子どもたちに見せる前に、先生が必ず確認しましょう。 次の点を見ておくと安心です。 年齢に合った言葉になっているか 怖すぎる場面がないか 絵と文章の内容が合っているか 不自然な表現が入っていないか 違和感があれば、追加で指示して修正できます。AIは、一度で完成品を作る道具というより、会話しながら整えていく道具です。 そのまま使えるプロンプト例 水遊びの思い出を絵本にする場合は、次のように指示します。　　　【プロンプト】 3歳児向けの保育園で読み聞かせる絵本を作成してください。 テーマは「保育園のみんなで水遊びを楽しむ一日」です。バケツ・じょうろ・水鉄砲を自然に登場させてください。 文章は1ページ2文程度で、3歳児にもわかりやすい短い表現にしてください。「つめたいね」「きもちいいね」を繰り返し使い、リズムよく読める内容にしてください。 友だちと水遊びを楽しむ様子を描き、最後はみんなで道具を片づけ、笑顔で終わるストーリーにしてください。 イラストは明るくやさしいクレヨン風で、保育絵本らしい丸みのあるタッチ、温かみのある色合いと笑顔いっぱいの表情で描いてください。 対象年齢、登場させたいもの、文章量、絵の雰囲気、結末まで伝えると、イメージに近い絵本を作りやすくなります。 保育園でのAI絵本の活用方法 AI絵本は、読み聞かせだけでなく、保育のさまざまな場面で使えます。たとえば、その日の出来事を絵本にして振り返ったり、子どもたちと一緒に物語を考えたりできます。初めて歩いた日や友だちができた日を、成長の記録として残すのもいいでしょう。また、遠足や健康診断などの流れを事前に絵本で見せると、子どもの不安をやわらげることにもつながります。ただし、安全に関する内容はAIに任せきりにせず、必ず園の正式な手順と照らし合わせて確認してください。 AI絵本づくりでよくあるつまずきと解決策 実際に作ってみると、「思った内容にならない」「ページごとに絵の雰囲気が変わってしまう」ということがあります。原因の多くは、AIへの指示（プロンプト）が曖昧なことです。プロンプトとは、AIに入力する指示文のことを指します。 つまずき原因解決策内容が思った通りにならない対象年齢が伝わっていない「2歳児向け」など年齢を明記する絵の雰囲気がページごとに変わる絵柄の指定がない「やさしい水彩風」など画風を指定する話が単調・難しすぎる構成の指示がない「くり返しを入れて」など構成を伝える入れたい言葉が出てこない単語を指定していない使ってほしい言葉をそのまま書き出して伝える 最初から細かく書こうとする必要はありません。「誰向けか」「どんな内容にしたいか」「どんな雰囲気にしたいか」の3つを意識するだけでも、完成度は大きく変わります。 保育園でAI絵本を使うときの注意点 AI絵本を使うときは、個人情報の扱いに注意しましょう。園児の氏名や住所、健康状態、家庭環境などは入力せず、必要に応じて架空の名前に置き換えます。完成した絵本には、不自然な表現や誤りが含まれることがあるため、子どもたちに見せる前に先生が必ず確認してください。 また、写真の使用範囲や作品の共有方法など、基本的な利用ルールを園内で決めておくと安心です。 まずは、個人情報を使わない題材から始めましょう。 よくある質問 AIが初めてでも作れますか？ 作れます。基本的には、作りたい内容を文章で入力するだけです。最初から完璧な指示を書く必要はありません。完成した絵本を見ながら、少しずつ修正しましょう。 スマートフォンでも作れますか？ スマートフォンでも利用できます。ただし、文章や絵を細かく確認する場合は、パソコンのほうが作業しやすいこともあります。 作った絵本を保護者に共有できますか？ 園の方針に沿って判断してください。実名や写真、家庭に関する情報が入っている場合は、特に注意が必要です。共有前に、園内で確認しておきましょう。 まとめ｜子どもたちの「今」を物語に残そう GeminiのStorybookを使えば、専門的なデザイン技術がなくても、オリジナル絵本を作れます。子どもたちの日常を読み聞かせに使ったり、成長の記録として残したり、行事の説明に活用したりできます。 ただし、AIに任せきりにしてはいけません。 何を物語にするのかを考え、内容を確認し、子どもたちとの会話につなげるのは先生の役割です。AIは、保育士の代わりではありません。子どもたちの体験を、より豊かに伝えるための道具です。まずは、クラスで流行している言葉や、今日あった小さな出来事をテーマに、一冊作ってみましょう。何気ない一日も、物語にすると、大切な記録になります。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／🎁 特典：『絵本プロンプト作成AI』プレゼント！友だち追加後、キーワード「絵本」を入力してください！ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738