ChatGPTで制作のアイデアを考える。Geminiで行事に使う画像を作る。子どもの年齢に合った絵本や歌を探す。今回お話を聞いた園でも、こうした使い方が始まっていました。
ところが、その一方で、毎日の連絡帳は今も手書きです。職員同士の情報共有も、ヒヤリハットの記録も、行事の振り返りも手書きです。「AIで画像を作れるのに、なぜ連絡帳は手書きのままなのか」
今回の「保育園・幼稚園・子ども園の現場100人インタビュー」でお話を聞いたのは、約18年間、保育業界で働いてきた現役の先生です。これまでに5つほどの園を経験し、現在も保育の仕事を続けています。複数の園を見てきたからこそ感じる、保育現場の変化と、なかなか変わらない部分について聞きました。
5つの園を経験しても、保育の仕事を辞めようとは思わなかった
まず印象的だったのが、転職についての考え方です。現在の職場は、おそらく5つ目の園になるそうです。転職を繰り返してきたと聞くと、給与や人間関係の問題があったのかと思うかもしれません。
でも、本人が話していた理由は違いました。「今の職場では、これ以上学べない」と感じたとき。あるいは、「自分のやりたい保育と、園の方針が合わない」と感じたとき。
そういうタイミングで、次の園へ移ってきたそうです。給与を理由に転職したわけではありません。もっと学びたい。自分の考える保育を実践したい。そんな気持ちが、転職の理由になっていました。そして、保育業界そのものを離れようと思ったことは、あまりないそうです。
転職するとしても、保育園や幼稚園の中で探す。約18年間、そうして経験を積んできました。
5つの園で働いてきた。でも、連絡帳はずっと手書きだった
複数の園を経験してきた方なら、さまざまなデジタルツールに触れているのではないか。私は、そんなふうに考えていました。ところが、話を聞くと少し意外でした。
現在の園でパソコンを使っているのは、主に保育日誌や年間計画などの指導計画です。WordやExcelなどの様式に入力しています。
一方で、
連絡帳。
職員同士の情報共有。
ヒヤリハットの記録。
行事の振り返り。
こうしたものは、今も手書きです。しかも、これまで勤めた園でも、連絡帳をアプリでやり取りする環境は経験していないそうです。もちろん、保育業界全体がそうだという話ではありません。実際、ほかの園ではアプリを使っていると聞くこともあります。それでも、約18年間働き、5つほどの園を経験してきた先生が、連絡帳のデジタル化を経験していない。ここに、園ごとの違いが表れているように感じました。
連絡帳は1冊4〜5分。でも、それが毎日続く
手書きの負担について聞くと、本人は具体的な時間を教えてくれました。
連絡帳は、1冊あたり4〜5分ほど。職員同士で共有するための書類も、1枚書くのに20分ほどかかることがあります。一つひとつを見れば、それほど長い時間には感じないかもしれません。でも、連絡帳は毎日あります。しかも、子どもの人数分です。仮に20人分を書けば、それだけで80〜100分になります。そこに、ほかの記録や行事の準備が加わります。
本人は、「手書きで書く意味はあるのかな」と疑問を感じていました。パソコンなら、誤字を簡単に直せます。文字も読みやすくなります。保育日誌をパソコンで作っているなら、その流れで連絡帳や共有書類も入力できたほうが早いのではないか。そんな思いがあるそうです。
「間に合っている」のではなく、「間に合わせている」
では、手書きの仕事は勤務時間内に終わっているのでしょうか。実際には、パートの先生たちが連絡帳を書くことで、何とか回っているそうです。もし常勤の先生だけで全部を書こうとすれば、休憩を回すのも難しいのではないかと話していました。
お便りや保育日誌については、期日に間に合わなければ、上の先生が残業してまとめることもあります。保育中に職員の人数に余裕ができたタイミングで、誰かが抜けて書類を進めることもあります。つまり、自然に終わっているわけではありません。
誰かが時間を作り、分担し、最後には残業もして、何とか間に合わせています。この違いは大きいと思います。「仕事が回っている」という結果だけを見ると、問題がないように見えます。でも、その裏で誰が負担を引き受けているのか。そこまで見なければ、現場の実態は分かりません。
デジタル化の話は出る。でも、導入の話にはならない
本人も、ICT化が進んでいる園があることは知っています。研修などで、連絡帳アプリを導入している園の話を聞くこともあります。「どうやって使っているのだろう」と興味を持っているそうです。
ただ、現在の園では、「ほかの園では、そういうことをしているらしい」という話で終わってしまいます。では、自分たちの園でも試してみようか。そういう具体的な話には、なかなか進みません。
本人によると、園の方針を決める立場には、長年手書きで仕事をしてきた先生が多いそうです。その先生たちにとっては、パソコンを出して入力するより、手書きのほうが慣れています。実際、手書きのほうが早いと感じる人もいるでしょう。
だから、デジタル化の話が出ても、導入を検討するところまで進まない。新しいものを知らないわけではありません。でも、今のやり方を変える理由が、まだ十分に共有されていないのかもしれません。
写真販売は変わった。連絡帳は変わらなかった
約18年前、本人が働き始めたころは、写真販売もアナログでした。園内に写真を掲示する。保護者が見て、購入したい写真を選ぶ。そんな方法だったそうです。ところが、以前勤めていた園では、写真販売にアプリが導入されていました。
保護者がスマートフォンで写真を選び、購入できるようになっていたのです。本人も、その変化には驚いたといいます。「ずいぶん進化したな」と感じたそうです。
でも、連絡帳や日々の記録は、手書きのままでした。写真販売の仕組みは変わった。一方で、先生たちが毎日書く書類は変わらなかった。同じ園の中でも、デジタル化が進む仕事と、進まない仕事があるのです。
ところが、AIは使われ始めている
ここまでの話を聞くと、新しい技術に慎重な園なのだと思うかもしれません。でも、AIについて聞くと、少し違う様子が見えてきました。
本人は、ChatGPTを時々使っています。
制作のアイデアを考えるとき。
年齢に合わせた遊びを考えるとき。
歌や絵本を探すとき。
まずInstagramやPinterestで参考になるものを探し、そのあとAIに相談することもあるそうです。
「この制作を、別の年齢の子ども向けにするならどうすればいいか」
「ほかにどんな方法があるか」
そんな質問をすると、自分では思いつかなかった案が返ってくることもあります。AIを使うことで、保育のアイデアを広げているのです。
Geminiで行事の画像を作る先生もいる
さらに、ほかの先生たちもAIを使い始めていました。
行事のプログラムを作る。
持ち帰り用の袋に貼るシールを作る。
子どもたちが好きな絵本などを参考に、オリジナルの画像を作る。
こうした場面で、Geminiなどを使っているそうです。以前なら、パソコンで画像を探し、編集し、印刷用に整える必要がありました。でも、AIなら欲しいイメージを伝えて、画像を作ることができます。
職員同士でも、
「こんなものができた」
「AIはすごいね」
という会話が増えてきたそうです。
連絡帳は手書きなのに、行事の画像はAIで作っている。この組み合わせは、なかなか興味深いと思います。
AIは受け入れられている。でも、仕事の仕組みは変わらない
では、AIの便利さを感じているなら、連絡帳や書類作成にも広げられるのでしょうか。本人によると、そこまでは進んでいません。
先生がAIで画像を作ると、「すごいね」という反応はあります。でも、「それなら書類もデジタル化してみよう」という話にはならないそうです。
AIを使うこと自体が否定されているわけではありません。ただ、今のところは、興味のある先生が個人的に使っている状態に近いようです。
園として予算をつける。
仕事の進め方を変える。
職員全体で使う仕組みを作る。
そうした段階には、まだ進んでいません。ここに、今回のインタビューの面白さがあると思います。「新しい技術に抵抗があるかどうか」だけでは、説明できません。個人として便利なものを使うことと、組織として仕事のやり方を変えることは、別の話なのです。
お便りを書くために、丸1日かける先生がいる
今回、保育士向けのAIサービスについても見てもらいました。お便りや連絡帳などの文章を作るための指示文を選べる仕組みです。本人は、「すごく便利だと思う」と話していました。
その理由として出てきたのが、主任の先生のお便り作成でした。園では、主任の先生がお便りを担当しています。子どもたちの実際の様子を思い浮かべながら、丁寧に文章を考えているそうです。その姿勢について、本人は良いことだと感じています。
ただ、お便りを書くために、丸1日ほど時間をかけることもあるそうです。それだけ時間をかければ、当然疲れます。そこで本人は、「文章の土台をAIが作り、そこに子どもたちの姿を加えられたら」と考えました。何も考えずにAIの文章を使うのではありません。先生が見てきた子どもの姿を伝えるために、文章の土台を使う。そうすれば、丁寧さを残したまま、時間を減らせるかもしれません。
文章だけでなく、画像まで作れるなら
続いて、文章の下書きから画像作成までできる保育向けAIアプリも見てもらいました。
年齢や月などを選ぶ。
伝えたいことを入力する。
文章の下書きを作る。
必要に応じて修正し、その内容に合わせた画像も作る。
そんな仕組みです。
本人は、文章だけでなく画像まで作れることにも関心を示していました。お便りを作るときには、文章を書くだけでは終わりません。
どのイラストを使うか。
どんな配置にするか。
そのための素材をどこから探すか。
こうした作業にも時間がかかります。
本人は、文章から画像までまとめて作れれば、作業時間を半分以上減らせるのではないかと期待していました。もちろん、これは実際に使って効果を測った数字ではありません。ただ、現場でお便り作成を見てきた先生だからこそ、時間がかかる部分を具体的にイメージできたのだと思います。
AIが間違えることへの不安もある
一方で、本人はAIを無条件に信頼しているわけではありません。ChatGPTを使う中で、間違った情報が返ってくることも経験しています。
自分が知っていることなら、「これは違う」と気づけます。でも、知らないことについて質問した場合、間違いを見抜くのは難しい。
さらに、質問の仕方によって答えが変わることもあります。どう聞けば、自分の求める答えが返ってくるのか。そこにも難しさを感じているそうです。
これは、保育現場でAIを使うときにも重要な問題でしょう。
AIが提案した遊びは、その年齢の子どもに合っているのか。
紹介された絵本は、実際に存在するのか。
文章の内容は、目の前の子どもの姿と合っているのか。
最後に確認するのは、現場の先生です。AIを便利に使うことと、AIの答えをそのまま信じることは違います。
18年間、保育の仕事を続けてきた理由
ここで、インタビューの最初の話に戻りたいと思います。
今回の方は、約18年間、保育業界で働き続けてきました。5つほどの園を経験しています。でも、保育以外の仕事をしたいと思ったことは、あまりありません。
転職の理由も、「もっと学びたい」「自分のやりたい保育をしたい」というものでした。だからこそ、日々の書類にかかる時間を減らしたいという思いもあるのでしょう。
手書きの連絡帳に時間をかけることが、保育の専門性を高めることに直結するとは限りません。もちろん、子どもの姿を振り返り、言葉にすることには意味があります。でも、それを必ず手書きで行う必要があるのか。本人が感じていた疑問は、そこにありました。
現場が変わるには、何が必要なのか
今回の話を聞いて、印象に残ったのは、変化の進み方が一様ではないことでした。
写真販売はアプリになった。制作や行事ではAIを使い始めた。でも、連絡帳やヒヤリハットの記録は手書きのままです。便利な技術を知らないわけではありません。新しいものを嫌っているわけでもありません。ただ、個人が新しい技術を使うことと、園全体の仕事の進め方を変えることの間には、大きな距離があります。
AIで画像を一枚作るなら、興味のある先生が試せます。でも、連絡帳をデジタル化するなら、園全体のルールを変える必要があります。保護者への説明も必要でしょう。職員全員が使えるようにする必要もあります。費用や運用の問題も出てきます。
だから、なかなか進まない。
そう考えると、保育現場のデジタル化に必要なのは、便利なツールだけではないのでしょう。「今の仕事のどこを変えたいのか」「変えたら、誰の負担が減るのか」「そのために、誰が何を決める必要があるのか」そこまで考える必要があります。今回のインタビューから、そんなことを感じました。
便利な技術が、現場の働き方を変えるために
約18年間、保育の仕事を続けてきた先生が、「手書きで書く意味はあるのかな」と疑問を感じています。一方で、AIを使った制作のアイデア出しや画像作成には、現場の先生たちも面白さを感じています。これは、変化のきっかけになるかもしれません。
AIを使って便利だった。画像作成が楽になった。では、ほかの仕事にも使えるのではないか。そんな小さな経験が、いつか園全体の仕事を見直すきっかけになる可能性があります。
ただし、そこから先は、個人の工夫だけでは進みません。
職員同士で話し合うこと。
園として方針を決めること。
仕事のやり方そのものを見直すこと。
そうした取り組みが必要です。
今回の話を聞いて、新しい問いが生まれました。「先生たちが便利さを実感しているのに、なぜ園全体の働き方は変わらないのか」その答えを、これからも現場の声を聞きながら探していきたいと思います。「保育園・幼稚園・子ども園の現場100人インタビュー」は、まだまだ続きます。
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